Job Description
Mitarbeiter (gn*) Sekretariat / Officemanager (gn*)
Projektbefristet bis 31.12.2028 | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L | Sekretariat der zentralen Studienkoordination für innovative Dermatologie (ZiD) | Klinik für Hautkrankheiten | Kennziffer 11351
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere gesellschaftliche Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Sekretariat der zentralen Studienkoordination für innovative Dermatologie (ZiD) –am besten mit DIR!
- Sekretariatsaufgaben
- Rechnungserstellung und -überprüfung für Pharmaunternehmen
- Abrechnung Patientenfahrtkosten
- Kommunikation mit Sponsoren
- Unterstützung der Arbeit des Studienpersonals hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Verwaltung von Drittmitteln
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Sekretariatsarbeit einer klinischen Ambulanz von Vorteil
- Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team
- Gute EDV-Kenntnisse
- Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Flexibilität, Engagement und Motivation
- Hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team
- Zertifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
BESTE BEDINGUNGEN:
- Geregelte Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundlich
- Wertschätzung
- Sicherheit
- Weitere Vorteile