Job Description

Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d)

Arbeit. Leben. Gerechtigkeit.

Willkommen bei der Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt. Wir sind eine Organisation zur Vertretung der wirtschaftlichen, sozialen, beruflichen und kulturellen Interessen ihrer Mitglieder auf nationaler sowie internationaler Ebene. Die Mitglieder kommen überwiegend aus den Bereichen Baugewerbe, Baustoffindustrie, Agrar- und Forstwirtschaft, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement und Umwelt- und Naturschutz.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Bundesvorstand in Frankfurt am Main

eine*n Vorstandssekretär*in / Sachbearbeiter*in (m/w/d)
Vollzeit (39 Std./Woche)

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Vorstandssekretariats sowie Koordination von Terminen mit den Branchen, Personengruppen, Firmen, Verbänden und Regionen
• Terminorganisation für das Vorstandsmitglied sowie Erstellung des wöchentlichen Terminplans für den Vorstandsbereich
• Veranstaltungsgestaltung sowie -management
• Organisation/Vorbereitung der internationalen Termine mit UNI Europa und UNI Global
• Administrative Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen einschließlich Erstellen von Protokollen und Präsentationen
• Öffentlichkeitsarbeit mit interner und externer Koordination für den Vorstandsbereich
• Bearbeitung des gesamten anfallenden Schriftverkehrs sowie alle üblichen Sekretariatsarbeiten
• Zuarbeit sowie Unterstützung der Branchen
• Assistenz bei Projekten im Vorstandsbereich z. B. mit Präsentationen, Statistiken
• Koordination der Arbeit bei Personengruppen sowie Vertretung bei Bundesfachgruppen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung in Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung, Sekretariatserfahrung
• Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse

Das zeichnet Sie aus

• Zielgerechtes und systematisches Arbeiten
• Hohe Loyalität gegenüber Vorgesetzten
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit, ausgeprägte Koordinationsfähigkeit, Flexibilität und persönliche Belastbarkeit
• Innovationskraft, Kreativität und Ideenreichtum
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres, freundliches Auftreten

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Arbeitsgebiet, ein kollegiales Miteinander, gute, geregelte Arbeitsbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen wie z. B.:

• Eine Sonderzahlung im November jeden Jahres
• 6 Wochen Jahresurlaub
• Urlaubsgeld
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• Ein gutes Gesundheitsmanagement
• Umfangreiche Weiterbildungsprogramme
• Deutschlandticket
• Mobiles Arbeiten

Wir sind immer auf der Suche nach Talenten und bieten engagierten Menschen interessante Chancen. Alter, Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft, Behinderungen / Beeinträchtigungen und sexuelle Orientierung spielen dabei keine Rolle, im Gegenteil: wir fördern Vielfalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 46-2025,
Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins an: [email protected]

Industriegewerkschaft Bauen-Agrar-Umwelt
Bundesvorstand, Abteilung Personal
Olof-Palme-Straße 35
60439 Frankfurt am Main
www.igbau.de

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