Job Description
Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Zur Verstärkung des Referats Legacy & Donations im Ressort Marketing in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n
Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support
in befristeter Anstellung, Vollzeit (38,5 Std./Wo.)
- Als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support unterstützen Sie ein Team von JuristInnen und SachbearbeiterInnen bei der Nachlassabwicklung. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…
Wir sind ein Team! Sie arbeiten nicht nur Ihrem Team zu, sondern unterstützen das gesamte Referat bei zentralen Standardprozessen. - Ziel der Stelle ist die administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Nachlassabwicklung. In Ihrer Position als "Sachbearbeiterin (m/w/d) als Team-Support" tragen Sie im Wesentlichen zur Effizienz des Gesamtteams bei.
- In Ihrem Team unterstützen Sie unter anderem durch die Erstellung von Erstanschreiben, die Anlage von Akten und der Anforderung von Unterlagen. Sie stellen Anfragen bei Einwohnermeldeämtern, stellen Anträge und protokollieren und verwerten Wertgegenstände.
- Darüber hinaus begleiten Sie die Kolleginnen und Kollegen zu Wohnungsbegehungen und kündigen Dauerschuldverhältnisse der Erblasserinnen und Erblasser.
- Für das Gesamtteam scannen Sie die Post, teilen diese zu und recherchieren unklare Posteingänge. Sie erfassen Nachlässe im digitalen Nachlassabwicklungsmodul und fungieren als Schnittstelle zu unserem Schwesterverein.
- Ferner bearbeiten Sie Kontoauszüge und recherchieren ungeklärte Zahlungseingänge. Darüber hinaus machen Sie selbständig Fixbetragsvermächtnisse geltend.
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich, aber auch als Quereinsteiger/in
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
- Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre finanziellen Vorteile
- ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)
- Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
- bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
- monatliche Essensgeldzulage
- SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
- als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern
Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
- Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge
- flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
- sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
- mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
- profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe