Teamassistenz im Facility Management (m/w/d)

Job Description

Als Single-Family-Office befassen wir uns im Schwerpunkt mit der Projektierung und Verwaltung von eigenen Immobilien.

Unsere umfassen­den Leistungen gelten wirtschaftlich tragfähigen Immobilienprojekten von der Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe an den Nutzer und im Mietverhältnis darüber hinaus.

Als Team von STAAKE kümmern wir uns um alle Leistungsphasen selbst: Von der Grundstückssicherung über Planung, Bauantrag, Projektierung, Architekturleistung und Bau bis hin zur Abnahme.

Darüber sorgen wir für die Vermietung sowie Verwaltung der eigenen Immobilien.

Wir wollen Ihre Expertise in unseren sehr vielseitigen Projekten und geben Ihnen dazu die passenden Rahmenbedingungen für eigenverantwortliches Handeln. Sie sind Ansprechpartner(in) der Mieter und Dienstleister und organisieren die Erledigung der vielfältigen Anforderungen zur Instanthaltung und Betrieb unserer Objekte. Dazu gehört u.a.:

• Vorgangsmanagement über unsere Verwaltungsplattform
• Initiierung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Angebotsabfragen, Gewährleistungsverfolgung und Beauftragung
• Terminüberwachung und Terminmanagement
• Stammdatenpflege, Büroorganisation
• Koordination der externen Dienstleister und Subunternehmer
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Versicherungen, Behörden etc.

• Interesse an IT, Kenntnisse in gängigen MS-Office Programmen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft / Facility Management von Vorteil
• Aufgeschlossenheit und offener Umgang mit Menschen und Zahlen
• Hohes Interesse an der Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Eigeninitiative, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Sie arbeiten in einem kleinen, hochqualifizierten Team mit flachen Hierarchien. Sie finden bei uns ein lebendiges und inspirierendes Umfeld, in das Sie Ihre Ideen und Erfahrungen einbringen können und sollen. Ein top modernes Arbeitsumfeld sowie ein kollegiales Klima und offene Kommunikation auf Augenhöhe erwartet Sie bei uns.
Bei uns werden Sie sich wohlfühlen! Es erwartet Sie ein zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis in einem kleinen, hochqualifizierten Team. Darüber hinaus bieten wir:

• kostenlosen Tiefgaragenstellplatz
• flexible Arbeitszeit
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• Hybrides Arbeiten (Homeoffice möglich)
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich zwei freie Tage am 24. und 31. Dezember
• u.v.m.

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