Job Description
Wir sind ein dynamisches und erfolgreiches Familienunternehmen in der Bauindustrie. Mit über 3.000 Mitarbeitenden realisieren wir bundesweit anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Hochbau, Tief- und Straßenbau, Ingenieur- sowie Bahnbau. Ergänzt und verstärkt wird unser Leistungsspektrum durch ein starkes Netzwerk von Tochter- und Beteiligungsgesellschaften der Bereiche Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management und weiteren baunahen Dienstleistungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (60-70%) für unseren Standort in Pfullendorf.
- Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts und unserer Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Planung und Koordination von Terminen sowie internen Veranstaltungen
- Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
- Protokollerstellung von Baubesprechungen und deren Verteilung
- Verwaltung und Buchung von Unterkünften für unsere Baustellenteams
- Bearbeitung, Versand und Nachverfolgung von Mängelanzeigen sowie Administration des Mängelmanagementprogramms
- Administration von Planmanagementplattformen
- Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Organisation von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder eine Sekretariats-/Assistenzausbildung
- Berufserfahrung im Baugewerbe ist von Vorteil jedoch nicht Bedingung
- Routinierte MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fähigkeit, sich auf wechselnde Arbeitssituationen einstellen zu können
- Organisationstalent mit einem freundlichen, professionellen Auftreten sowie guten Umgangsformen
- Interesse an weiteren Aufgaben z.B. in der Kalkulation oder Unterstützung der Projekt Akquise
- Eine Daueranstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Eine zuverlässige und mitarbeiterorientierte, offene Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
- On-Boarding am Hauptstandort in St. Ingbert
- Individuelle Karriereförderung mittels unserer eigenen Peter Gross Akademie mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits mit über 800 Top-Marken in den verschiedensten Bereichen, wie Sport, Reisen, Mode, Essen, Freizeit, Technik, Mobilfunk, etc.
- Eine Bezuschussung über eine Höhe von 300 Euro für Gesundheit und Wohlbefinden wie z.B. für Massagen, Sehhilfen, Zahnbehandlungen, Akupunktur oder Vorsorgeuntersuchungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- JobRad-Leasing
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents z.B. Weihnachtsfeiern, Firmenläufe etc.
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