Job Description
Das Sana Klinikum Offenbach ist ein akademisches Lehrkrankenhaus der Johann Wolfgang Goethe-Universität Frankfurt und zählt zu den größten Klinikeinrichtungen der Rhein-Main-Region. Als Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 900 Planbetten verfügt das Klinikum über 27 Fachkliniken, 13 Institute und zertifizierte Fachzentren sowie die größte Notaufnahme Hessens und das einzige Schwerbrandverletzten-Zentrum in Hessen für Erwachsene und Kinder. Etwa 3.000 Beschäftigte sorgen dafür, dass jährlich rund 37.000 stationäre und 90.000 ambulante Patienten mit den neuesten medizinischen Diagnose- und Therapiemethoden optimal versorgt werden.
- Du bist zentrale Ansprechperson für administrative HR-Themen am Sana Klinikum Offenbach und koordinierst alle Personalprozesse im HR-System – vom Onboarding bis zu internen Veränderungen wie Arbeitszeitänderungen, Versetzungen oder Vertragsänderungen
- Du arbeitest eng mit dem Team der Entgeltabrechnung zusammen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss
- Außerdem pflegst du Stammdaten und unterstützt das zentrale Arbeitszeitmanagement bei der Administration des Dienstplanprogramms
- Zusätzlich übernimmst du Aufgaben im Rahmen der Digitalisierung und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse mit
- Du bearbeitest eigenständig den Postein- und -ausgang und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Personalabteilung
- Darüber hinaus unterstützt du bei der Betreuung von Praktikanten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung im Personalbereich mit – vorzugsweise in der Administration
- Kenntnisse im Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K) sind von Vorteil und helfen dir bei der täglichen Arbeit
- Außerdem überzeugst du durch Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise und zu deinen Stärken gehört eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und arbeitest dich gerne in neue HR-Systeme ein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine fachliche und persönliche Entwicklung sowie eine individuelle Einarbeitung
- Arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge für langfristige Sicherheit
- Bezuschussung des Deutschlandtickets für eine umweltfreundliche Mobilität und vergünstigte Parkmöglichkeiten direkt am Klinikum
- Eigene Krankenhausapotheke mit Mitarbeiterrabatt auf rezeptfreie Medikamente für den Privatverkauf
- Vergünstigung in der hauseigenen Cafeteria und im Mitarbeiterrestaurant
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, Dienstradleasing
- Option auf eine „Sana Auszeit“ – ein flexibles Sabbatical-Modell für deine persönliche Erholung
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und 30 Tage Urlaub im Jahr