Job Description
Die Stiftung steps for children engagiert sich seit 2005 für Kinder und Jugendliche in Namibia. Unser Ziel: Bildung, Ernährung und nachhaltige Entwicklung.
- Über 2.000 Kinder und Jugendliche werden an sechs Standorten in neun Einrichtungen gefördert.
- Mehr als 80 Mitarbeitende setzen sich vor Ort für Bildung und Betreuung ein.
- Wir gründen Kleinunternehmen, schaffen Arbeitsplätze und machen unsere Projekte Schritt für Schritt unabhängiger von Spenden.
Unterstützt wird unsere Arbeit von Partnern in Deutschland und der Schweiz – von Unternehmen, Schulen und Stiftungen bis hin zu zahlreichen privaten Spender:innen.
- Unterstützung von Vorstand und Geschäftsführung
in Büroorganisation und Administration - Koordination und Vorbereitung
vereins- und stiftungsrechtlicher Aufgaben (inkl. Gremien- und Sitzungsvorbereitung) - Strukturierung von Arbeitsabläufen
sowie Verwaltung von Daten, Dateien und Kontakten - Organisation des täglichen Schriftverkehrs
und Terminplanung - Vorbereitung von Wirkungsberichten und Nachweisen
(inkl. Belegverwaltung) für die Öffentlichkeit und Spender:innen - Unterstützung im Personalwesen
(z.B. Dokumentenmanagement, On- und Offboarding)
- kaufmännische Ausbildung mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Büroorganisation, Administration und idealerweise im NGO-Bereich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Excel und Teams) & digitalen Tools (z. B. Canva),
- Kenntnisse in Datenbankpflege, z. B. mit der FundraisingBox, von Vorteil
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke & eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamgeist, überzeugendes Auftreten und Kontaktfreudigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Werten unserer Stiftung
- Sinnstiftendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer international tätigen NGO
- Flexible Arbeitszeiten in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
- Faires Gehalt auf NGO-Niveau
- Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung (z.B. Fortbildungen)
Teilzeitstelle (20 Std.), zunächst befristet auf ein Jahr (Elternzeitvertretung)
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