Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung. Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d) Bewerbung bis 30.11.2025 Arbeitsbeginn 01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt) Arbeitsumfang Vollzeit/Teilzeit Ihre Aufgaben Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden Beratung insb. der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten Bearbeitung von Grundsatzthemen Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personalprozessen Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen Erstellen von Stellenbeschreibungen und ‑bewertungen Leitung des Travelmanagements Ihre Qualifikationen Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen Hohe Digitalisierungsaffinität Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich Das bieten wir eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut, Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe, Zuschuss zum Jobticket , Sportmöglichkeiten auf dem Campus, Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Ihre Bewerbung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich unser Personalteam auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis zum 30.11.2025 über unser Onlineportal . Weitere Informationen finden Sie unter: www.mpikg.mpg.de .
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