Job Description
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften mit über 85 Instituten ist Deutschlands führende Grundlagenforschungseinrichtung.
Das Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung ist eine internationale Forschungseinrichtung im Potsdam Science Park. Die Verwaltung unter der Leitung von Frau Heike Kienert sucht für das Personalteam in Voll- oder Teilzeit zum 01.01.2026 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Leitung des Fachgebiets Personal und Travelmanagement (m/w/d)
- Bewerbung bis
30.11.2025 - Arbeitsbeginn
01.01.2026 (oder nächstmöglicher Zeitpunkt) - Arbeitsumfang
Vollzeit/Teilzeit
- Fachliche Leitung von aktuell 6 Mitarbeitenden
- Beratung insb. der Führungskräfte in allen arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
- Begleitung von arbeitsgerichtlichen Fällen in Zusammenarbeit mit externen Anwälten
- Bearbeitung von Grundsatzthemen
- Zukunftsorientierte (Weiter‑)Entwicklung von Personalprozessen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien, insbesondere dem Betriebsrat
- Mitwirkung bei der Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
- Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen
- Erstellen von Stellenbeschreibungen und ‑bewertungen
- Leitung des Travelmanagements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für das Aufgabengebiet geeigneten Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst erwünscht
- Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse des Bundesreisekostenrechts sind von Vorteil
- Leitungserfahrung, idealerweise im Bereich Personalmanagement, wünschenswert
- Hohes Maß an Dienstleistungsorientierung, Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen
- Hohe Digitalisierungsaffinität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, diplomatisches Geschick, empathisches und kooperatives Führungsverständnis, Entscheidungsfreude und Durchsetzungsstärke
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) in Wort und Schrift; Englischkenntnisse (mind. B1) sind erforderlich
- eine wettbewerbsfähige Vergütung nach TVöD Bund, je nach Qualifikation und Erfahrung bis EG 11,
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international ausgerichteten Forschungsinstitut,
- Konditionen und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten,
- Belegplätze im Fröbel-Kindergarten in Campusnähe,
- Zuschuss zum Jobticket,
- Sportmöglichkeiten auf dem Campus,
- Kantine mit Versorgung von 07:30 Uhr bis 14:00 Uhr.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
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