Job Description
WAGO steht für starke Verbindungen. Als internationales Familienunternehmen sind wir mit 9000 Kollegen und Kolleginnen weltweit ein zuverlässiger Partner. Mit unserer Verbindungs-, Interface- und Automatisierungstechnik finden wir zukunftsweisende Lösungen für Gebäude und Industrie.Willkommen bei WAGO in der Finanzabteilung - Travelmanagement:
Wir bewerten, beraten und begleiten – unterschiedliche Aufgabenbereiche, die eines gemeinsam haben: Wir möchten die Prozesse für unsere Kunden und Mitarbeitenden weiterentwickeln. Denn sie sind unser Fundament, für einen runden Ablauf und eine gute Zusammenarbeit im Team.
- In Ihrer Funktion als Mitarbeiter im Fachbereich Travelmanagement & Mobility übernehmend Sie die Planung, Organisation und Buchung von weltweiten Geschäftsreisen (Bahn, Flug, Hotel, Mietwagen, Transfers, Fähren) und unterstützen unsere Mitarbeitenden bei Visa-Anträgen und anderen Einreisebestimmungen
- Sie bearbeiten Reklamationen bei Unregelmäßigkeiten (z. B. Flugausfällen, Bahnverspätungen) und unterstützen bei der proaktiven Entwicklung und Umsetzung innovativer Lösungen unter gezieltem Einsatz moderner Technologien wie Künstlicher Intelligenz
- Weiterhin übernehmen Sie die Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Reisebüros, Hotels und anderen Dienstleistern, bearbeiten Rechnungen und wickeln Zahlungen ab (z. B. via AirPlus oder Mastercard)
- Auch die Dokumentation und Reporting von Reiseaktivitäten und -kosten ist Teil Ihrer Aufgaben
- Sie arbeiten in übergeordneten Projekten (Gruppenreisen, Events, o.ä.) mit
- Die Übernahme der Vertretung im Bereich Fuhrparkmanagement: Fahrzeugverwaltung, Vertragsmanagement, Schadensabwicklung sowie im Bereich der Reisekosten in Ausnahmefällen rundet Ihr Aufgabenprofil ab
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Travel & Mobility, als Travelmanager oder einem vergleichbaren Fachgebiet
- Erste Erfahrung mit START-Amadeus sowie sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse im Umgang mit SAP von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Organisationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bereich Travel & Mobility
- Echter Mehrwert mit WAGO Plus - Weil wir Sie mit WAGO Plus auch neben der Arbeit unterstützen – von der Elternzeit bis zur Pflege der Angehörigen.
- High tech, aber down to earth - Weil wir beides sind: Global Player und Familienunternehmen aus Deutschland.
- Career-Life? Win-win! Weil wir auf eine 35-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und Vergütung nach Tarif setzen.
- Bleiben Sie gesund und fit - Weil Ihre Gesundheit uns wichtig ist: von Betriebssport bis Betriebsmediziner.
- Familien: Willkommen. Weil wir Familien mehr bieten: Kitaplätze, Pflegeunterstützung, Events
- Stärken fördern - Weil Bildung nie aufhört: Wir setzen auf individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.