Job Description
Rund 90 Prozent aller Unternehmen in Deutschland sind Familienunternehmen. Die gemeinnützige Stiftung Familienunternehmen setzt sich für den Erhalt dieser vielfältigen Unternehmenslandschaft ein.
Die Stiftung ist politisch unabhängig und der bedeutendste Förderer wissenschaftlicher Forschung auf diesem Feld. Sie ist fachliche Autorität und wichtiger Ansprechpartner für Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Medien.
Sie veröffentlicht eine zweistellige Anzahl von wissenschaftlichen Studien und Büchern pro Jahr. Über diese Forschungsergebnisse berichten überregionale Medien, Radio und Fernsehen rund 5000 Mal im Jahr. Auch auf unseren Social Media Kanälen erzielen wir hohe Reichweiten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt hat die Stiftung Familienunternehmen in München folgende Position zu besetzen:
Teamassistenz & Office Management (m/w/d)
Die Position:
- ist in München angesiedelt.
- kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.
- Sie bearbeiten administrative und organisatorische Aufgaben der Bereiche Wissenschaft und Kommunikation und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
- Sie verantworten das gesamte Office Management, einschließlich Bestellwesen, Ablage, Bibliotheksverwaltung.
- Sie unterstützen die Organisation der halbjährlichen Sitzungen des Wissenschaftlichen Beirats und die Veranstaltung von Pressekonferenzen.
- Sie pflegen und optimieren unsere Presseverteiler und beobachten die Präsenz der Stiftung und deren Stakeholder in den Medien mit einem leistungsstarken Tool.
- Sie empfangen und betreuen unsere namhaften Gäste und helfen bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Gesprächen.
- Interesse an Themen im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise mit hohem Organisationstalent sowie die Bereitschaft sich in technisch komplexe Tätigkeiten einzuarbeiten
- Freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld
- Ein herzliches und engagiertes Team mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und 30 Urlaubstage
- Moderne Büroräume in bester Lage im Herzen Münchens am Englischen Garten