Job Description
Stock Real Estate agiert als inhabergeführtes, dynamisches und renommiertes Immobilienberatungsunternehmen, spezialisiert auf die Vermittlung hochwertiger Büroimmobilien in und um München. Durch unsere etablierten Unternehmensbereiche Gewerbeimmobilien und Investment kennt und schätzt man uns als professionellen, zuverlässigen und engagierten Partner.
Bei Stock Real Estate erwartet Sie ein kollegiales Arbeitsumfeld ohne Ellenbogenkultur, flache Hierarchien und ein großartiges Team. Durch hohe Eigenverantwortung, transparente Aufstiegsmöglichkeiten und attraktive Benefits steht Ihren beruflichen Träumen nichts im Weg. Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir suchen ab sofort
Teamassistenz / Office Management (m/w/d)
für unser Büro in München, unbefristet und in Vollzeit.
- Unterstützung der Geschäftsführung und Immobilienberater im Tagesgeschäft
- Organisation des Büroalltags (Post, Telefon, Termine, Bestellungen etc.)
- Pflege und Verwaltung von Kundendaten, Exposés und Vertragsunterlagen
- Vereinbarung und Koordination von Besichtigungsterminen
- Unterstützung bei Vermarktungsaktivitäten (Inserate, Website, Social Media)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, Präsentationen und Meetings
- Rechnungs- und Belegmanagement in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Immobilienbranche von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Neues Denken braucht neue Räume. Neben unserem attraktiven Firmengelände mit Pool können Sie sich an den modernen Büroinnenräumen und -ausstattungen erfreuen.
- Unser familiäres Betriebsklima liegt uns besonders am Herzen. Dies fördern wir durch wöchentliche Team Lunches und zahlreiche Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Wiesn, Hüttenwochenende u. s. w.).
- Da wir bei Stock Real Estate immer die Extrameile gehen möchten, versüßen wir Ihnen zusätzlich den Arbeitsalltag durch unsere kostenlose Kaffee-, Eisflatrate, ein Corporate Benefits Programm und Sonderkonditionen im Fitnessstudio Elements.