Job Description
Vintage Chronos Germany steht für echte Uhrenschätze – luxuriöse Zeitmesser mit Charakter und Geschichte. Als junges, dynamisch wachsendes Unternehmen aus dem Herzen von Köln haben wir uns auf den Onlinehandel mit exklusiven pre-owned Luxusuhren spezialisiert – authentisch, stilvoll und mit höchsten Qualitätsansprüchen. Unser Ziel: einer der führenden Händler im europäischen pre-owned Luxusuhrenmarkt zu werden. Dafür suchen wir dich als Junior Operations Manager (m/w/d), der unsere täglichen Abläufe zuverlässig steuert und unser Team tatkräftig unterstützt.
- Datenpflege & Organisation: Pflege und Aktualisierung unserer Produkte im Onlineshop (Shopify) sowie auf Plattformen wie Chrono24 und eBay.
- Logistik & Versand: Erstellung von Rechnungen, Vorbereitung von Versandunterlagen, Organisation und Nachverfolgung der Sendungen.
- Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon – freundlich, professionell und lösungsorientiert.
- Administrative Abläufe: Unterstützung bei internen Prozessen, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation.
- Projekte & Optimierungen: Mitwirkung an internen Projekten und Einbringen eigener Ideen zur Prozessverbesserung.
- Kreativer Raum: Von Instagram-Posts über Newsletter bis hin zu Videoprojekten – bring deine Ideen ein und gestalte die Marke mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Ausbildungshintergrund.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen; Erfahrung mit Shopsystemen ist ein Plus, aber kein Muss.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse auf gutem Basisniveau (C1 wünschenswert).
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
- Teamplayer mit Sinn für Präzision – du arbeitest gerne im Team und achtest auf Details.
- Interesse an Luxusuhren ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag: Stabilität in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen.
- Modernes Büro: Stilvoll, mit guter Anbindung an Autobahn und ÖPNV.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Zugriff auf ein hochwertiges Uhrenportfolio.
- Flache Hierarchien: Direkter Austausch mit der Geschäftsführung und schnelle Entscheidungswege.
- Perspektiven: Entwicklung in Bereichen wie Social Media, Einkauf oder Prozessoptimierung; mit dem Unternehmen wachsen.
- Attraktive Vergütung: Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
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