HR Operations Manager:in (w/m/d)

Buena

  • Berlin
  • Post Date: 28. August 2025
Job Description

Wir, Buena (Series-A Startup, Funding von u.a. GV), suchen unsere erste HR Operations Managerin (m/w/d), um unser Headquarter für die nächste Wachstumsphase stabil und leistungsfähig aufzustellen. In dieser Rolle sorgst du dafür, dass alles rund um Gehalt, Urlaubstage, On- & Offboardings einwandfrei läuft. Darüber hinaus kannst du unsere Kultur greifbar mitentwickeln (Close-to-Office-Bonus, Team Events). Außerdem wirst du durch die Arbeit mit unseren zahlreiche Tochterunternehmern über Zeit lernen, Verantwortung für hunderte Mitarbeiter zu übernehmen.


  • Payroll vorbereiten & mit unserem Provider abstimmen (du musst keine Expertin in Lohnbuchhaltung sein)
  • On- & Offboarding von Mitarbeitenden organisieren
  • Verträge und HR-Dokumente erstellen & verwalten
  • Mitarbeit bei der Auswahl und Verantwortung unseres HRIS
  • Ansprechpartner:in für das Team bei HR-Fragen
  • Schrittweise klare HR-Prozesse aufbauen und dokumentieren

  • 2-3 Jahre Erfahrung in einer operativen HR Rolle, idealerweise in einem Startup
  • Fließende Deutschkenntnisse (C2)
  • Du wohnst in Berlin oder bist umzugsbereit (5 Tage die Woche im Office in Prenzlauer Berg)
  • Du bist ambitioniert und möchtest dich weiterentwickeln
  • Strukturierte, zuverlässige und pragmatische Arbeitsweise


  • Vergütung: ca.€60–65k jährlich
  • Close-to-Office-Bonus von bis zu €500 monatlich
  • Lifestyle Benefits (Essen und Sport) im Wert von €150 monatlich
  • Weiterbildungsbudget von €1,200 jährlich
  • 25 Urlaubstage
  • Moderne Ausstattung (MacBook, Studio Display)
  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem Head of People im Operations Department
  • Ein sehr enges und ambitioniertes Team, das dich fördert und fordert
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