Leitung HR Operations (m/w/d)

Rituals Cosmetics Germany GmbH

  • Köln
  • Post Date: 10. September 2025
Job Description
Leitung HR Operations (m/w/d) Rituals Cosmetics Germany GmbH Köln Feste Anstellung Homeoffice möglich, Vollzeit Sei einer der ersten Bewerber Leitung HR Operations (m/w/d) Entfalte deine Talente Als Senior Manager HR Operations am Standort Köln übernimmst du die Verantwortung für die strategische und operative Führung unseres HR Operations Teams in der DACH-Region mit dem Ziel, effiziente Prozesse in Personaladministration und -abrechnung sicherzustellen, arbeitsrechtliche Compliance zu gewährleisten und unsere HR-Systemlandschaft zukunftsorientiert weiterzuentwickeln. Teamleitung (ca. 20 Mitarbeiter) für den HR Operations Bereich (Personaladministration und Personalabrechnung) in der DACH-Region Identifizierung, Analyse und Implementierung effizienter HR-Prozesse sowie Sicherstellung einer einwandfreien Personalverwaltung (Payroll, Contract, Compensation and Benefits, Compliance) Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei entsprechenden Sozialversicherungs- und/oder Steuer-Prüfungen Sicherstellung einer reibungslosen Personalabrechnung in allen drei DACH-Ländern Verantwortung für die Implementierung und Weiterentwicklung unserer HR-Systeme (bspw. Workday, Quinyx, SAP/ADP) sowie für die Entwicklung und Updates von Policies oder Arbeitsprozessen Verantwortung für das Fuhrparkmanagement in der DACH-Region Wachse durch deine Persönlichkeit Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung im Bereich HR Operations, einschließlich mehrjähriger disziplinarischer und fachlicher Führungserfahrung Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Rechts- oder Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs sowie sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht Begeisterung für administrative HR-Arbeit sowie ein grundlegendes Verständnis und eine hohe Affinität zu HR-Systemen und deren Schnittstellen (z. B. Workday, SAP HR, Quinyx) Eigenverantwortliche, selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer strukturierten, sorgfältigen und besonders gewissenhaften Arbeitsweise Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Vorteile für Rituals Mitarbeitende Urlaubs- & Weihnachtsgeld sowie Bonus Home Office Zahlreiche Partnerschaften (bspw. Zuschuss Lunch & Urban Sports Club sowie Corporate Benefits) 30% Mitarbeiterrabatt auf Ritualsprodukte sowie betriebliche Altersvorsorge Herzliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Karma Day Vielfältige Trainingsmöglichkeiten zur WeiterentwicklungView More