Job Description
Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB-Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 1.295 selbstständige Finanzvermittler (m/w/d) in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler.
Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter im Innendienst für den Bereich Außendienstbetreuung (m/w/d)
Sie sind die erste Ansprechperson und der erste Sachbearbeiter (m/w/d) für unsere selbstständigen Finanzvermittler*innen im Außendienst für alle Fragen von der Einstellung bis zur Kündigung, wie zum Beispiel:
- Bearbeitung und Prüfung von Einstellungsunterlagen / Vertragsdokumenten
- Bearbeitung von Bürogenehmigungen
- Bearbeitung und Genehmigung von Finanztransaktionen
- Klärung von Fragen zu Provisionen
- Prüfung und Durchführung von Beförderungsanträgen
- Bearbeitung von Kunden- und Wettbewerbsbeschwerden
- Prüfung von Vertriebskennzahlen
- Bearbeitung von Besuchsaufträgen
Nach einer umfangreichen Einarbeitung bearbeiten Sie diese Vorgänge eigenverantwortlich für einen festen Kreis von Finanzvermittlern*innen.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) oder erste einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
- Branchen- und Produktkenntnisse sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Gutes Zahlenverständnis und Affinität zu IT-Anwendungen
- Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
- Serviceorientierung und Belastbarkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im telefonischen Kontakt
Persönlich verfügen Sie über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sind teamfähig und engagiert. Eine zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z.B. Job-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
Bei uns profitieren Sie nicht nur beruflich, sondern auch gesundheitlich! Dank exklusiver Vergünstigungen bei einer renommierten Fitnesskette können Sie Ihr Training zu besten Konditionen genießen – ideal, um körperlich und mental in Balance zu bleiben. Zusätzlich bieten wir Ihnen kostenlose Onlinefitnesskurse, die Sie in Ihren Alltag integrieren können. Ergänzend dazu organisieren wir von Zeit zu Zeit gemeinsame Laufgruppen oder die Teilnahme an Firmenläufen - für alle, die Freude an Bewegung und Teamgeist haben. So können Sie selbst entscheiden, wann und wo Sie aktiv werden!
Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 40 Stunden. Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.
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