Job Description
Die Firma Fr. Host (GmbH & Co. KG) ist ein leistungsfähiges mittelständisches Bauunter- nehmen, das seit über 147 Jahren in Hamburg mit rund 150 Mitarbeitern erfolgreich tätig ist. Die Aktivitäten erstrecken sich auf den konstruktiven Ingenieurbau, den Hafen- und Wasser- bau sowie den Stahlbau.
Zur Verstärkung unserer Kalkulationsabteilung suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine
Projektassistenz für die Kalkulation/Innendienst (m/w/d)
Sie sind interessiert an der technischen Unterstützung in der Angebotsabteilung und an klassi- schen Assistenzaufgaben innerhalb des Kalkulationsteams – bei uns ist beides möglich. Als Projektassistent/Projektassistentin in der Kalkulation gehören Sie zum Team und sind für fol- gende Aufgaben zuständig:
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Recherche von öffentlichen Ausschreibungen auf gängigen Online-Plattformen / Vergabeplattformen
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Unterstützung der Kalkulationsabteilung in sämtlichen administrativen sowie organi- satorischen Belangen (allgemeiner Schriftverkehr, Ablage, Datenbanken etc.)
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Bearbeitung / Verwaltung der Kalkulationsprojekte, insbesondere abgabereife Zusam- menstellung der Dokumente für Angebote und Präqualifikationen
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Erstellung von Ausgangsrechnungen
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Die Durchführung und Pflege der Dokumentationen in verschiedenen IT-Systemen.
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Die Mitwirkung an internen und externen Marketingaktivitäten, wie z. B. Social Me- dia und Internet runden Ihr abwechslungsreiches Aufgabenumfeld ab
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Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich
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Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich im Baugewerbe
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Sicherer Umgang mit MS-Office / IT-Affinität
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Selbstständiges Denken und Handeln, Präzision und Verlässlichkeit
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Hohe Kommunikation- und Teamfähigkeit
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Freude am Arbeiten in einem Team
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Unbefristete Festanstellung bei 40 Wochenstunden
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Attraktive Vergütung einschl. 30 Tage Urlaub
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Weiterbildungsmöglichkeiten
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Tarifvertrag
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Gutes Betriebsklima, das von Teamgeist geprägt ist
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Kostenloser Parkplatz
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Kostenloser Kaffee
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Mitarbeiterevents
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E - Bike – Leasing über das Unternehmen möglich
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Zuschuß für Arbeitsplatzbrille