Job Description

„Besser Studieren“ ist das gelebte Motto der Jade Hochschule. In über 60 innovativen Studiengängen an den Studienorten Wilhelmshaven, Oldenburg und Elsfleth bilden wir über 6.000 Studierende wissenschaftlich und praxisnah aus. Über 170 Professorinnen und Professoren sowie ca. 400 Mitarbeitende engagieren sich im Sinne des Leitbildes unserer Hochschule: innovativ, kompetent, kooperativ, vielfältig und zugewandt. Die Gewinnung qualifizierter Beschäftigter ist dabei eine zentrale Voraussetzung für die Fortsetzung ihrer positiven Entwicklung.

Verwaltungsfachangestellte_r (m/w/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L | Kennziffer STA 03/25

Vorgenannte Stelle ist an der Jade Hochschule Wilhelmshaven/Oldenburg/Elsfleth im Referat 3.1 Studentische Angelegenheiten – Immatrikulations- und Prüfungsamt – am Campus Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 100 %, befristet als Krankheits­vertretung, zu besetzen.

• Administrative Unterstützung bei Zulassung und Einschreibung
• Betreuung des Zulassungs- und Immatrikulations­verfahrens
• Administrative Betreuung der Studierenden in allen Angelegenheiten der Studierenden­verwaltung und der Prüfungs­verfahren
• Sachbearbeitung für Bachelor- und Masterprüfungs­angelegenheiten
• Administrative Betreuung der Prüfungs­kommissionen
• Bearbeitung von Anträgen verschiedenster Art
• Täglicher Umgang mit dem Campus-Management-System

• Ein erfolgreicher Abschluss der Verwaltungs­prüfung I,
• Eine Berufsausbildung als Verwaltungs­fachangestellte_r,
• Eine Berufsausbildung als Sozialversicherungs­fachangestellte_r oder alternativ eine Berufsausbildung als Fachangestellte_r für Bürokommunikation bzw. Kauffrau/​Kaufmann für Büromanagement, sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Erfahrungen in selbständiger Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freundliches, sicheres Auftreten und hohe Sozialkompetenz
• Belastbarkeit auch bei temporär hoher Arbeitsintensität
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook)
• Hohe Bereitschaft, sich in ein bestehendes komplexes Campus-Management-System einzuarbeiten

• Flexible Arbeitszeitregelung sowie mobiles Arbeiten oder Telearbeit im Rahmen der Servicezeiten
• Beschäftigung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Jahresurlaub gemäß TV‑L
• Jahressonderzahlung gemäß TV‑L
• Weiterbildungs- und Sportangebote

Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und berücksichtigen vorrangig schwerbehinderte Menschen mit gleicher Eignung und Qualifikation.

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