Job Description

Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die die Zukunft der Stadt Singen aktiv mitgestalten. Bewerben Sie sich jetzt bei der Abteilung Personal und Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (80%) als

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Versicherungswesen

• Koordinierung, Verwaltung und Optimierung des kommunalen Versicherungsbestandes

• Schadenfälle anhand der von der Fachabteilung zu übermittelnden Schadenmeldungen

  bearbeiten und gegenüber dem Versicherer geltend machen

• Versicherungswerte/Versicherungssummen ermitteln/überprüfen und ggf. anpassen

• Abschluss und Verwaltung von Versicherungsverträgen unter Beteiligung der Fachämter

• Geltendmachung von Versicherungsschutz allgemein und Herstellen von

  Versicherungsschutz bei Großveranstaltungen in Abstimmung mit den Fachabteilungen

• Haushaltsrechtliche Abwicklung

Mitwirkung im Arbeits- und Gesundheitsschutz

• Pflege der betriebsärztlichen Vorsorgekartei

• Abwicklung von Zuschüssen zu Arbeitsmitteln wie z.B. Bildschirmarbeitsplatzbrille

• Koordination von Erste-Hilfe- und Brandschutzhelfer-Schulungen

• Bearbeitung von Rechnungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Allgemeiner Personalservice

• Verschiedene unterstützende Verwaltungstätigkeiten im Bereich Personal (z.B. Überwachung Führungszeugnisse)

• Mitwirkung bei der Pflege des Organisationsstellenplans

• Mitorganisation verschiedener Veranstaltungen (Jubiläumsfeiern, Verabschiedungsfeiern, Betriebsfest)

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freude an selbständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten in einem engagierten, vielfältigen Team

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Motivation und Dienstleistungsorientierung

• Organisationsgeschick und einen strukturierten Arbeitsstil – auch bei komplexen Aufgaben oder unter Zeitdruck

• Vertraulichkeit, Loyalität und ein sicheres Auftreten im Umgang mit sensiblen Informationen

• sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundlicher und professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Bikeleasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Fortbildungsangebote
• Homeoffice nach Rücksprache
• Job-Ticket
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Sicherer arbeitsplatz
• Urlaub
• Vergütung bis entgeltgruppe 8 tvöd

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