Sachbearbeitungen [m|w|d] im Bestellmanagement

Job Description

Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 9a I Kennziffer: 03041/24b.09_13

Was uns bei IT.Niedersachsen verbindet? Wir stellen sicher, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung digital arbeiten können. Und wir sorgen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger in Zukunft alle Ämter, Behörden und Ministerien online erreichen. Was wir gemeinsam als Team leisten, bringt das Land voran und dient der Gesellschaft.


  • Sie wickeln Bestellungen aus bestehenden Rahmenverträgen oder nach abgeschlossenen Vergabeverfahren für unser Haus und für unsere Kundinnen und Kunden im Bereich der IT (Hardware, Software, IT-Dienstleistungen) ab, begleiten die Beschaffungsvorgänge bis zur Lieferung und wickeln mögliche Reklamationen ab
  • Sie führen Direktaufträge durch und lösen Bestellungen in verschiedenen Software- und Webanwendungen aus
  • Sie kümmern sich um die Stammdatenpflege in unserem Warenwirtschaftssystem

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde. Alternativ haben Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen.
  • Ihre Berufserfahrung (mindestens zwei Jahre) haben Sie idealerweise im Beschaffungswesen gesammelt
  • Außerdem sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
    • Praktische Erfahrungen im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
    • Grundkenntnisse im Vergabe- und Zivilrecht sowie insbesondere IT-Basiswissen
  • Persönliche Voraussetzungen:
  • Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientiertes Arbeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

  • Ein Job, der das Land voranbringt und der Gesellschaft dient.
  • Die Möglichkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen, während Sie stets neue Herausforderungen und abwechslungsreiche Aufgaben meistern.
  • Alle Sicherheiten, die der öffentliche Dienst mit sich bringt.
  • Eine Tätigkeit, die zu Ihrem Leben passt – dank Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodellen.
  • Ein starkes Team, das einander unterstützt und wertschätzend miteinander umgeht.
  • Ein Regelgehalt der Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
  • Eine Sonderzahlung zum Jahresende.
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
  • Eine eigene Zusatzversorgung, die vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft ist.
  • Weiterbildungsangebote, die Ihnen ermöglichen, Ihren Weg zu gehen.
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