Job Description
Overview
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Bereichere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Masterplanning!
Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und starker Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortungsvolle Organisation von nationalen sowie internationalen Geschäftsreisen (Planung, Vorbereitung, Abrechnung)
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen in deutscher und englischer Sprache
- Vertrauensvolle Pflege sensibler Unterlagen sowie effizientes Dokumentenmanagement
- Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Büroausflüge, Weihnachtsfeiern)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
- Diskretion, Loyalität und ein souveränes, professionelles Auftreten
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in anspruchsvollen Situationen
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
- Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
- Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Events | Mehrtägiger Büroausflug, regelmäßige FriYAY-Abende zum Austausch und gemeinsame Aktivitäten
- Lage | Zentrales Büro in Berlin (Alexanderplatz)