Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

HENN GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 5. August 2025
Job Description

Overview
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Berei­chere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Master­planning!

Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persön­lichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!

Mit unserer Expertise in allen Leistungs­phasen der HOAI und dem Einsatz moderner Techno­logien schaffen wir innovative und hoch­wertige Lösungen. Unser lang­jähriger Erfolg und starker Zusammen­halt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.

Werde Teil unseres Teams als Assistent*in | Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!


  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tages­geschäft
  • Verantwortungsvolle Organisation von nationalen sowie inter­nationalen Geschäfts­reisen (Planung, Vorbereitung, Abrechnung)
  • Koordination sowie Vor- und Nach­bereitung von Meetings
  • Professionelle Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner*innen in deutscher und englischer Sprache
  • Vertrauensvolle Pflege sensibler Unter­lagen sowie effizientes Dokumenten­management
  • Planung, Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Büro­ausflüge, Weihnachts­feiern)

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufs­erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäfts­führungs­ebene
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Ausgeprägte organisatorische Fähig­keiten und hohe Eigen­initiative
  • Diskretion, Loyalität und ein souveränes, professionelles Auftreten
  • Strukturierte und lösungs­orientierte Arbeits­weise, auch in anspruchs­vollen Situationen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englisch­kenntnisse

  • Weiterbildung | Unterstützung für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
  • Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
  • Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
  • Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
  • Events | Mehrtägiger Büroausflug, regelmäßige FriYAY-Abende zum Austausch und gemeinsame Aktivitäten
  • Lage | Zentrales Büro in Berlin (Alexanderplatz)
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