Job Description
Die DynITEC GmbH ist ein verbundenes Unternehmen der Diehl-Gruppe und zählt zu Europas führenden Herstellern von Zünd- und Anzündmitteln sowie energetischen Materialien für militärische Systeme. Mit 130 Mitarbeitern wird ein Umsatz von ca. 35 Mio. € pro Jahr erzielt. Unsere Mitarbeiter sind für uns die Basis dieses Erfolges. Nutzen Sie Ihre Chance, Ihre Talente in einem zukunftsorientierten Unternehmen voll einzubringen.
Für unseren Standort DynITEC GmbH in Troisdorf suchen wir in Vollzeit oder Teilzeit einen:
Executive Assistant (m/w/d) – befristet
Wir suchen einen engagierten und flexiblen Assistant (m/w/d), der in verschiedenen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Wenn Sie gerne koordinieren, kommunizieren und strukturieren, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Bereichsleitung:
- Planung, Koordination sowie Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
- Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Genehmigungsprozessen durch Recherche und Datenanalyse
- Mitarbeit bei der Projektkoordination und Terminplanung
- Vorbereitung von Unterlagen für interne oder externe Meetings
- Organisation und Optimierung von Abläufen in den jeweiligen Abteilungen
- Kommunikation mit internen Teams zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten:
- Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie telefonische Korrespondenz
- Verwaltung bzw. Pflege von Datenbanken und Dokumenten
- Planung von internen Veranstaltungen und Workshops
- Schnittstellenmanagement zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen
- Unterstützung bei Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen
- Bearbeitung und Prüfung von Genehmigungsdokumenten in TeX
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Bezug auf Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
- Einen sicheren Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationstools
- Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einer verantwortungsvollen Tätigkeit
- Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
- Zusätzliche Sonderleistungen
- Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Gesundheitsförderung, z. B. Zuschuss zum Fitnessstudio