Job Description
Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich erneuerbare Energien mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Executive Assistant (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikationskanäle (E-Mails, Telefonanfragen, Korrespondenz)
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant (w/m/d), idealerweise in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Ausgezeichnete Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Eigeninitiative, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
- Attraktive Sozialleistungen
- Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen