Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

Job Description

Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. Über
400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir eine engagierte Verwaltung, für die wir Verstärkung suchen.

Im FHI ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)

unbefristet und mit 39 Wochenstunden zu besetzen. Die Stelle ist für Teilzeit geeignet. Die Vergütung erfolgt bei Erfüllung der personen- und tätigkeits­bezogenen tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD Bund.

• Bearbeitung sämtlicher Personal­angelegenheiten von wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten, Auszubildenden, Stipendiat*innen, Studierenden, Praktikant*innen sowie in- und ausländischen Gästen
• Erstellen von Arbeits- und Ausbildungs­verträgen sowie von Stipendien­bewilligungen auf Grundlage gesetzlicher, tarifrechtlicher sowie MPG‑interner Vorgaben
• Erstellen von tarifgerechten Arbeitsplatz­beschreibungen und tarifliche Bewertung zur Eingruppierung nach dem TV EntgO Bund
• Abrechnung von Entgelten und Stipendien mittels Personal­verwaltungs­system (SAP HR) einschließlich aller Vor- und Nacharbeiten
• Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen in tarif-, arbeits-, steuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungs­rechtlichen Fragen
• Mitarbeit im Stellenbesetzungs­verfahren von der Vorbereitung der Stellen­ausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungs­verfahrens
• Erstellen von Arbeits- und Ausbildungs­zeugnissen

• mit erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder Ausbildung zur*zum Verwaltungs­fachangestellten mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder Weiterbildung zur*zum Personal­fachkauffrau*mann oder mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• mit mehrjähriger Berufserfahrung in der ganzheitlichen Personal­sachbearbeitung
• mit fundierten Kenntnissen des allgemeinen Arbeits-, Steuer- und Sozial­versicherungs­rechts sowie der einschlägigen Gesetze
• wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (bevorzugt TVöD Bund, TVAöD, TVÜ und ergänzende Tarifverträge)
• Erfahrungen im Wissenschafts­zeitvertrags­gesetz und der Ausbilder­eignungs­prüfung (AEVO) wären vorteilhaft
• idealerweise mit Anwendungs­erfahrungen in SAP HR
• mit sehr guten Deutschkenntnissen (C2) und berufserprobten Englischkenntnissen (mind. B1) in Wort und Schrift
• als Teammitglied und freuen uns auf eine*n neue*n zuverlässige*n Kollegin*en mit Lernbereitschaft, Offenheit im Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturkreise sowie ziel- und service­orientierter Arbeitsweise

• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielfältigen und internationalen Arbeitsumfeld
• gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten
• 30 Tage Urlaub + freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)
• Zuschuss zum Jobticket Deutschland
• sehr gute Fortbildungs­möglichkeiten z. B. über die Planck Academy
• berufliche Sicherheit und Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• die Möglichkeit der Kinderbetreuung in einem Fröbel-Kindergarten.
• sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrrad­stellplätze, Ladestationen für E‑Autos, gute Parkmöglichkeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

View More