Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Universität Augsburg

Job Description

In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Personalabteilung im Referat II/3 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)

im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (30 Wochenstunden) in einem unbefristeten Beschäftigungs­verhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugeordnet sind.


  • Unterstützung bei den Personalangelegenheiten der Professorinnen/Professoren, u. a.
    • Mitarbeit bei der Vorbereitung und der Abwicklung von Ernennungsvorgängen
    • Vorbereitung der Einstellungen der Professorinnen und Professoren bzw. Juniorprofessorinnen und Juniorprofessoren
    • Vorbereitung und Bearbeitung aller üblicherweise im Professorenbereich anfallenden Personalan-gelegenheiten wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Sonderurlaub etc.
    • Bearbeitung der Forschungsfreisemester
  • Unterstützung bei den Personalangelegenheiten der Gastdozentinnen/Gastdozenten
  • Mitarbeit bei den Personalangelegenheiten der nebenberuflichen Hochschullehrerinnen und Hochschullehrer

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder in einem einschlägigen kaufmännischen Beruf mit vergleichbaren Inhalten und vergleichbaren beruflichen Erfahrungen
  • Berufserfahrung im Personalbereich ist von Vorteil
  • einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
  • strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Vertrautheit mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel etc.) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten

  • eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
  • eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
  • gleitende Arbeitszeiten
  • Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
  • Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
  • Jahressonderzahlung
  • Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesund-heitsförderung, Sprachkurse, Mensa).

Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

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