Job Description
Die Kinder in Bewegung gGmbH ist ein freier Träger von 23 Bewegungskindergärten in Berlin und eine hundertprozentige Tochter des Landessportbunds Berlin. Unser Leitmotiv: „Bewegung als pädagogisches Prinzip“ – das prägt unsere tägliche Arbeit mit Kindern und Teams.
Mehr als 700 engagierte Mitarbeitende sorgen für hochwertige frühkindliche Bildung, Erziehung und Betreuung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Geschäftsstelle in Berlin-Schöneberg - in unmittelbarer Nähe der S-Bahnhöfe Südkreuz und Schöneberg - suchen wir dich als Personalsachbearbeiterin (m/w/d).
Fachbereich: Verwaltung / Geschäftsstelle
Stellenart: Teilzeit, Vollzeit , 30-40h
Standort: Geschäftsstelle Kinder in Bewegung gGmbH, Berlin Tempelhof-Schöneberg
- Selbstständige Wahrnehmung personaladministrativer Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen inkl. Überweisung von Entgelten und Abgaben
- Personalsachbearbeitung inkl. aller Meldungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Finanzämtern und anderen Institutionen
- Bearbeitung und Überwachung von Urlaubs- und Krankmeldungen, inkl. Lohnfortzahlung, Krankengeldzuschuss und Krankenstatistik
- Erstellung von Anträgen im Rahmen von Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Lohnfortzahlung
- Bearbeitung von Pfändungen, Vollstreckungsbescheiden und Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
- Schnittstellenmanagement (Sage/DATEV): Einlesen von Buchungslisten, Kostenabstimmung und Klärung von Differenzen
- Pflege und Abstimmung der Personal-Kreditoren
- Vertragsmanagement bei Ein- und Austritten, Statistiken und HR-Projekten
- Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Personalprozessen gemeinsam mit dem Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Sehr gute Kenntnisse in MS Word und Excel
- Erfahrung im Umgang mit HR-Software, idealerweise Sage und Datev
- Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
- Faire Vergütung angelehnt an den TV-L
- 30 Tage Urlaub plus arbeitsfrei zwischen Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Jobticket für den ÖPNV
- Dienstfahrrad-Leasing zu attraktiven Konditionen
- Betriebliche Krankenversicherung mit 400 € jährlich für medizinische Leistungen
- Kitaplatz für dein Kind in einer unserer Kitas (nach Verfügbarkeit)