Mitarbeiter/in Empfang und Officemanagement (m/w/d)

BayernHeim GmbH

Job Description

Wir schaffen überall dort bezahlbaren Wohnraum, wo in Bayern Bedarf besteht. Wohnen ist ein Grundbedürfnis.

Unser Erfolg basiert auf einem ganzheitlichen Ansatz für nachhaltiges Wohnen in Bayern.


  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
  • Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für Meetings
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
  • Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
  • Koordinierung verschiedener Dienstleister, wie z. B. Handwerker und Lieferanten
  • Operatives Flächenmanagement
  • Einkauf und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Fuhrparkmanagement und Reisebuchungen in Vertretungsfällen


  • Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, auch vergleichbare Ausbildungen denkbar (z.B. Hotelfach)
  • Wünschenswert: Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich
  • Gute Kenntnisse in operativen kaufmännischen Prozessen
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Hohes Organisationsgeschick
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)


  • Eine spannende Herausforderung in einem wachsenden bayerischen Wohnungsbauunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Selbstständige Arbeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Interdisziplinäres Team mit hohem Teamgeist und Spaß an der Arbeit
  • Eine attraktive tarifliche Vergütung mit interessanten Zusatzleistungen, wie z. B. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung, Essenszuschuss im Mitarbeiter-Restaurant
  • 30 Tage Urlaub
Bitte übermitteln Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens zum 04.08.2025.

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