Veranstaltungs- und Officemanagement am Empfang (m/w/d)

Job Description

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang nicht nur organisiert, sondern mit Professionalität und Herzlichkeit zu unserem Aushängeschild macht und darüber hinaus Veranstaltungen effizient und stilvoll mitgestaltet.

Als Technologie- und Marktführer im Bereich zementärer Sonderestrich- und Schnellestrichsysteme, stemmen wir gemeinsam mit unseren 480 RETANOL® Fachbetrieben die größten Bauvorhaben in Deutschland. Wir sind ein Unternehmen mit überdurchschnittlichem Wachstum in einem ungesättigten Markt mit einem einzigartigen Produkt und Service.


  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
  • Telefonzentrale und Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Hotel- und Flugbuchungen
  • Allgemeines Officemanagement (Bestellungen, Postbearbeitung, etc.)
  • Unterstützung bei internen Abläufen und administrativen Aufgaben

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotel, Event, Bürokommunikation o. Ä.
  • Erste Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder Office-Management
  • Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
  • Sorgfältige, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

  • Unbefristeter Arbeitsplatz mit hoher Jobsicherheit
  • Spannende Events und abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit offenen Strukturen
  • Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
  • Ein herzliches und engagiertes Team
  • Kostenlose Getränke und kostengünstiges Mittagessen
  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
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