Job Description
Abacus alpha GmbH steht für langfristige Unternehmensbeteiligungen mit Sinn. Wir investieren in mittelständische Unternehmen, denen wir als verlässlicher Partner zur Seite stehen – unternehmerisch denkend, strategisch handelnd, menschlich agierend.
Zur Verstärkung unseres kleinen, professionellen Teams suchen wir eine engagierte
Teamassistenz (m/w/d) Officemanagement & Investmentmanagement
Standort: Frankenthal (Pfalz) | Vollzeit oder Teilzeit | Ab sofort
- Allgemeine Officemanagement-Aufgaben im Backoffice inklusive Büroorganisation und Projektkoordination
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Investmentteams sowie der Geschäftsführung
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Erstellung, Überarbeitung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Vertragsunterlagen
- Interne und externe Korrespondenz; u.a. mit Beteiligungen, Partnern, Dienstleistern und kapitalsuchenden Unternehmen
- Dokumentation der Beteiligungsangebote und der Beschlüsse der Sitzungen des Investmentteams in unserem cloudbasierten Dealflow-System
- Rechnungsbearbeitung sowie vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Kassenführung
- Verwaltung und Organisation der EDV-Ausstattung
- Unterstützung des Teams bei der Reiseplanung und Abrechnung der Reisekosten (Administration der dafür eingesetzten Apps)
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung und / oder
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder Office Management
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Sicheres, freundliches und sympathisches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Routinierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und idealerweise MS 365
- Freude am Umgang mit Menschen und der Arbeit im Team
- Hohe Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Serviceorientierung
In Ihrer Position haben Sie die Möglichkeit, in einem verantwortungsvollen Umfeld an anspruchsvollen Aufgaben zu wachsen. Wir bieten Ihnen Raum für Ihre persönliche Weiterentwicklung, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Sie sind Teil eines starken Teams, das sich bei interdisziplinären Teamevents regelmäßig austauscht. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung und zusätzlichen Vorteilen wie einer betrieblichen Krankenversicherung, 30 Urlaubstagen, modernsten Arbeitsmitteln, hybriden Arbeitsmöglichkeiten, Job Rad, Zuschuss zum Fitnessstudio sowie kostenlosen Getränken und Snacks. Unser Standort in unmittelbarer Nähe zum Frankenthaler Hauptbahnhof gewährleistet zudem eine verkehrsgünstige Anbindung.
View More