Assistenz Sekretariat Studienzentrum (m/w/d)

Segeberger Kliniken GmbH

Job Description

Die SEGEBERGER KLINIKEN GMBH ist das größte private Klinikunternehmen mit Sitz in Schleswig-Holstein und Arbeitgeber für mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus der Region. Mit über 1.000 Betten im Akut- und Rehabilitationsbereich bieten die Segeberger Kliniken für Patienten ein medizinisch ganzheitliches Leistungsangebot, bestehend aus Akutmedizin, Prävention und Rehabilitation. Die Segeberger Kliniken sind darüber hinaus akademisches Lehrkrankenhaus der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel, der Universitäten Lübeck und Hamburg.

Unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Sekretariat Studienzentrum (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit


  • Koordination von Terminen innerhalb des Teams sowie mit Studienteilnehmer/innen
  • Strukturierte Organisation von Dokumenten und Studienunterlagen
  • Führung und Pflege von Patientenakten
  • Kommunikative Schnittstelle zwischen Ärzten und Ärztinnen, Studienpersonal und externen Partnern
  • Allgemeine sekretariatsnahe Tätigkeiten zur Unterstützung des Studienalltags

  • haben eine Ausbildung, bspw. als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen, abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erworben
  • bringen idealerweise Erfahrung aus dem medizinischen Umfeld mit
  • beherrschen den Umgang mit digitalen Klinikdokumentationssystemen (z. B. ORBIS) und MS Office
  • besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • zeichnen sich durch Organisationsgeschick und eine selbstständige Arbeitsweise aus
  • sind kommunikativ, teamfähig und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick

  • Ihnen ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen, herausfordernden Spektrum des Gesundheitswesens
  • eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen
  • Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
  • individuelle Fort- und Weiterbildung
  • Ihnen eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen in unserem VITALIA Gesundheitszentrum
  • eine vergünstigte Mitgliedschaft in dem nahegelegenen Golfclub Segeberg e.V. in Wensin
  • Betriebssportgruppen Rudern, Laufen und Fußballspielen
  • Bikeleasing
  • vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
  • Kinderbetreuung in unserer Kita
  • vergünstigte Verpflegung in unseren Cafés und Bistros
  • einen Bestand an Mitarbeiterwohnungen
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