Job Description
Wir, eine mittelständische Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei, deren Wurzeln auf das Jahr 1968 zurückgehen, mit einem modernen Büro in zentraler Innenstadtlage, suchen einen
Mitarbeiter Sekretariat / Administrative Assistenz (m/w/d)
Vollzeit / Teilzeit ab 30 Stunden / unbefristet / ab sofort
Standort: Bremen-Innenstadt
Wir sind eine etablierte Steuerberater- und Wirtschaftsprüfungskanzlei im Herzen von Bremen, bestehend aus einem engagierten Team von rd. 20 Mitarbeitern. Unser modern ausgestattetes Büro bietet Ihnen nicht nur ein optimales Arbeitsumfeld, sondern auch Zugang zu erstklassiger Technologie, darunter DATEV-Software, die Ihnen dabei hilft, unsere Mandanten, u. a. aus der gewerblichen Gesundheitsbranche, optimal zu betreuen. Darüber hinaus sind wir stolz darauf, auch international agierende Unternehmen in Bremen und Umgebung in allen wirtschaftsrelevanten Fragen zu unterstützen.
In unserer Kanzlei finden Sie flache Hierarchien und eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur, in der Ihr Beitrag geschätzt wird und Ihre Ideen willkommen sind. Wir legen großen Wert auf eine exzellente Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten, um Ihren beruflichen Anforderungen und persönlichen Bedürfnissen gerecht zu werden. Wir verstehen, dass das Leben mehr zu bieten hat als nur die Arbeit und unterstützen Sie dabei, Arbeit und Freizeit in Einklang zu bringen. Darüber hinaus bieten wir attraktive Benefits, die Ihre berufliche Laufbahn bei uns noch erfüllender gestalten.
Sie erwartet ein gewachsenes Team von 15 Mitarbeitern, in dem alle Altersgruppen vertreten sind, moderne Arbeitsweisen mit aktuellen Softwareprodukten einschließlich Dokumentenmanagement zur Betreuung unserer Mandantschaft. Ein Schwerpunkt unserer Tätigkeit liegt im gewerblichen Gesundheitswesen, für den wir in der Branche als gute Adresse bekannt sind. Aufgrund eines anstehenden Eintritts in den Ruhestand suchen wir Sie.
- Allgemeine organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben
- Verwaltung und Bearbeitung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
- Fristenverwaltung
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Telefondienst und Terminorganisation
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Gäste
- Dokumentenmanagement, Datenbankpflege, Digitalisierung
- Eine erfolgreich abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung oder einen Abschluss zur/zum Steuerfachangestellte/n
- Berufserfahrung im Sekretariat und als Assistenz
- Freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten sowie gute Umgangsformen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Erfahrungen im Umgang mit DATEV, insbesondere DMS, wünschenswert
- Gutes wirtschaftliches Verständnis
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamgeist
- Abwechslungsreicher, interessanter und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich mit direktem Mandantenkontakt
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Weiterbildungsangebote
- Überdurchschnittliche Vergütung, zusätzliche Jahressonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere attraktive Benefits
- Förderung der betrieblichen Altersvorsorge über die gesetzliche Regelung hinaus
- Wir unterstützen Sie auch finanziell beim Wechsel in eine neue Arbeitsumgebung
- 30 Tage Erholungsurlaub, je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 35 Tage Urlaub
- Kontinuierliche Fortbildung und Unterstützung bei der Weiterqualifizierung
- Angenehmes Arbeitsklima und eine wertschätzende Kanzleikultur