Job Description
Assistenz / Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 -30 Stunden pro Woche)
Die Firma AMORIM Deutschland GmbH gehört zu der portugiesischen Unternehmensgruppe AMORIM, dem weltweit führenden Hersteller von nachhaltigen und klimaneutralen Kork-Produkten aller Art, insbesondere von Bodenbelägen. Die AMORIM-Gruppe ist im Bereich Bodenbeläge aus Kork, Holz und anderen Materialien in Deutschland und in Österreich tätig und ist Marktführer im Bereich Kork. Wir beliefern alle wichtigen Baumarktketten, Einrichtungshäuser sowie den führenden Groß- und Fachhandel. Zusätzlich bieten wir individuell abgestimmte Lösungen im Objektbereich.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine erfahrene Assistenz und Büroleitung der Geschäftsführung in Teilzeit (20 -30 Stunden pro Woche)
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie
- allgemeine Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation und -verwaltung,
- Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen sowie mit unserer Muttergesellschaft in Portugal (Konzernsprache Englisch)
- Bearbeitung des Posteingangs und weiterer Korrespondenz (Deutsch, Englisch) sowie Anfertigung von Übersetzungen allgemeiner Texte (Deutsch-Englisch/Englisch-Deutsch)
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung unserer betrieblichen Veranstaltungen
- Unterstützung in Bereich Personal (Urlaubs- /Abwesenheitsstatistik, Jubiläen und andere Anlässe etc.)
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Statistiken
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung
- SAP Kenntnisse wünschenswert
- unbefristeter Arbeitsplatz
- leistungsgerechte Vergütung
- angenehmes Betriebsklima
- 6 Wochen bezahlter Erholungsurlaub