Job Description
Bewerben Sie sich zur Verstärkung unserer Abteilung Betriebswirtschaft als
Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung
Wir sind mit rund 6.500 Wohnungen der größte Wohn-Dienstleister in der Stadt Rüsselsheim am Main im Herzen des Rhein-Main-Gebietes. Als kommunales Wohnungsunternehmen fühlen wir uns insbesondere unserer sozialen Verantwortung der Stadt und ihren Bürgerinnen und Bürgern gegenüber verpflichtet. Durch stete Modernisierungs- und qualitativ hochwertige Neubauvorhaben schaffen wir bezahlbare und ansprechende Wohnungen für alle Bevölkerungsgruppen mit vielfältigen Wohnkonzepten. Auch das Wohl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist uns sehr wichtig. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie mit, unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.
- Sie übernehmen den Schriftverkehr (bpw. mit unserem Steuerbüro und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft), behalten Termine und Fristen im Blick, insbesondere im Zusammenhang mit Wirtschaftsplan und Jahresabschluss, und unterstützen die Abteilungsleitung mit Auswertungen.
- Sie bereiten Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor und wirken beim Erstellen des Quartalsberichts für den Aufsichtsrat mit. Abteilungsbesprechungen mit dem 10-köpfigen Team werden von Ihnen vorbereitet und protokolliert.
- Bei der Umsetzung von Updates zu unseren betriebswirtschaftlichen Softwareanwendungen unterstützen Sie das Team, planen entsprechende Fortbildungen und adressieren Störungsmeldungen.
- Sie führen eigenständig den Monatswechsel in unserem Abrechnungssystem "Immotion" durch und ermitteln den täglichen Liquiditätsstatus.
- Die Einheitlichkeit der Daten- und Ablagestruktur der Abteilung Betriebswirtschaft liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie springen ein bei personellen Engpässen in den Bereichen - wie Finanzbuchhaltung oder Rechnungseingang - und betreuen unsere Auszubildenden während sie in der Abteilung Betriebswirtschaft eingesetzt sind.
- Einen Ausbildungsabschluss als Immobilienkauffrau oder -mann, als Bürokauffrau oder -mann, als Steuerfachangestellte/r oder in einem ähnlichen kaufmännischen Verwaltungsberuf
- Erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich des Finanz- und Rechnungswesens gepaart mit einer Vorliebe zu Zahlen
- Anwendungssichere Kenntnisse in MS Office 365
- Schnelle Auffassungsgabe hinsichtlich unserer Softwareanwendungen (immotion, immo-office, AVEstrategy).
Wir suchen eine verlässliche Persönlichkeit mit hoher Einsatzbereitschaft und selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise. Die anfallenden Aufgaben erledigen Sie zuverlässig. Dank Ihres Organisationstalents behalten Sie stets den Überblick und bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und freundlich.
Wir bieten eine faire Bezahlung nach TVöD. Ihr Bruttolohn ist abhängig von der Berufserfahrung und liegt bei einer 39-Stunden-Woche zwischen 48.000,00 bis 58.000,00 EUR brutto pro Jahr.
- Tätigkeit
Eine Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. - Fort- und Weiterbildung
Wir bieten umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Flexible Arbeitszeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. - Jobticket
Ein sehr günstiges, umweltfreundliches Jobticket, welches Sie für alle öffentlichen Verkehrsmittel in ganz Hessen beruflich und privat nutzen können. - Betriebliche Vorsorge
Wir bieten eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge, eine private Unfallversicherung sowie auf Wunsch, die Absicherung der Berufsunfähigkeit. - Fahrradleasing
Fahrradleasing, finanziert durch Entgeltumwandlung. Das Fahrrad kann dienstlich und privat genutzt werden. - Gesundheitsmaßnahmen
Ein breites Angebot an Gesundheitsmaßnahmen inkl. Wasser, Kaffee und Obst am Arbeitsplatz. - Mitarbeiterevents
Betriebsausflug und Weihnachtsfeier sind jährliche Highlights neben vielen weiteren Mitarbeiterevents im Laufe des Jahres.