Job Description
Sie möchten das Gesundheitswesen aktiv mitgestalten? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir bewerten medizinische Innovationen – unabhängig, auf Basis von Fakten. Dadurch beeinflussen wir wichtige Entscheidungen für Patientinnen und Patienten. Unser Antrieb ist eine gute medizinische Versorgung: in Deutschland und in Europa.
Werden Sie Teil des IQWiG-Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Teamassistenz (d/w/m) für den Bereich Institutsleitung
Vollzeit (auch teilzeitgeeignet mind. 32 Std./Woche)
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Bereichs Institutsleitung
- Primäre Ansprechperson für die stellvertretende Institutsleiterin bei administrativem und organisatorischem Unterstützungsbedarf
- Vorausschauende Terminplanung und -koordination
- Abwicklung der geschäftlichen Korrespondenz und Abfassung nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (inklusive Wiedervorlagenmanagement und Ablageverwaltung)
- Pflege administrativer Datenbanken (z. B. Kontaktdatenbanken)
- Dienstreiseorganisation und Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Organisation einschließlich Protokollierung interner und externer Veranstaltungen und Besprechungen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
- Kollegiale Abwesenheitsvertretung
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im Büromanagement bzw. in der -kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Sekretariatsbereich
- Sehr gute Kenntnisse der modernen Bürokommunikation sowie kompetente Mail- und Telefonkommunikation
- Umfangreiche Erfahrungen in mündlicher und schriftlicher Korrespondenz
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Datenbankanwendungen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und einschlägigen Softwarelösungen
- Kollegialität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Integrität
- Mitwirkung in einem hochmotivierten Team bei einer anerkannten Institution des deutschen Gesundheitssystems
- Eine leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachtsgeld und attraktive Sozial- und Zusatzleistungen, dazu zählen z. B. betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung
- Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit mobiler Arbeit
- Förderung durch außerbetriebliche und hausinterne Fort- und Weiterbildungen
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen im Herzen von Köln