Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Material verstehen. Material beherrschen. Material durchschauen. Darum geht es am Fraunhofer-Institut für Mikrostruktur von Werkstoffen und Systemen IMWS in Halle (Saale). Wir forschen und entwickeln in den Themen Materialwissenschaft und Werkstofftechnik – als Kooperationspartner von Industrie und öffentlichen Auftraggebern. Dabei richten wir unseren Blick auf die Mikrostruktur von Werkstoffen und Bauteilen, erkennen Fehler und Schwachstellen bis auf Nanoebene und liefern Lösungsansätze. Und als Arbeitgeber? Identifizieren wir Stärken und Talente. Welche sind Ihre?
Als Verwaltungsleiterin / Verwaltungsleiter tragen Sie die disziplinarische Verantwortung und gestalten die strategische Weiterentwicklung in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Reisen, Technische Dienste & IT, Einkauf sowie Arbeitssicherheit. Zu Ihren weiteren Aufgaben gehören:
- Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Haushalts, u. a. Erstellung von Finanzberichten für die Institutsleitung und den Institutslenkungsausschuss
- Unterstützung der Institutsleitung in wirtschaftlich-strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen
- Enge Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Abteilungen und der Fraunhofer-Zentrale in verwaltungsspezifischen Themen
- Koordination der Gruppen Projekte & Finanzen, Personal, Einkauf, Technische Dienste & IT
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Bestimmungen am Institut
- Mitwirkung bei der Personalpolitik des Instituts
- Risikomanagement in den Verwaltungsprozessen
- Verantwortliche Mitgestaltung der Kostensteuerung des Instituts
- Repräsentation des Instituts in bestimmten administrativen Belangen als Vertretung der Institutsleitung
- Bildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren wirtschaftsnahen Studiengang. Alternativ bringen Sie eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Verwaltung, Finanzen oder Organisation mit.
- Persönlichkeit: Sie zeichnen sich durch ein analytisches, strategisches sowie konzeptionelles Denken aus.
- Arbeitsweise: Sie besitzen ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und arbeiten serviceorientiert sowie strukturiert.
- Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld. Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVöD, des Vergaberechts sowie Erfahrung im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
- Sprachen: Am Institut ist Deutsch unsere Hauptsprache, gleichzeitig arbeiten wir häufig in internationalen Teams. Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) – schriftlich und mündlich.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen und internationalen Arbeitsumfeld innerhalb einer renommierten Forschungseinrichtung
- Wir legen großen Wert auf Work-Life-Balance und bieten flexible Arbeitszeiten sowie Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Individuell angepasste Soft-Skill-Trainings und fachliche Weiterbildungen, um Ihr Potenzial zu entfalten und bei uns einzubringen
- Ein unterstützendes und kreatives Team, das Innovationen vorantreibt und eng zusammenarbeitet
- Diversität als wichtiges strategisches Ziel und gelebte Chancengleichheit
- Attraktive Corporate-Benefits bei ausgewählten Partnerunternehmen und ein vergünstigtes Jobticket / Deutschlandjobticket