Job Description
Overview
Als interdisziplinäres Architekturbüro beschäftigen wir über 400 Mitarbeitende aus fast 40 Nationen. Unsere Büros in München, Berlin und Peking wachsen stetig. Bereichere unser Team und arbeite mit uns an spannenden Projekten in den Bereichen Arbeitswelt und Kultur, Lehre und Forschung sowie Produktion und Masterplanning!
Wir suchen Dich ab sofort als Teamassistent*in und im Office Management.
Erfolgreich bei HENN
Du suchst nach spannenden Aufgaben in einem designorientierten Unternehmen, das Dir Sicherheit und Struktur bietet? Dabei möchtest Du Deine Kreativität und Persönlichkeit einbringen? Dann passt Du zu uns!
Mit unserer Expertise in allen Leistungsphasen der HOAI und dem Einsatz moderner Technologien schaffen wir innovative und hochwertige Lösungen. Unser langjähriger Erfolg und der starke Zusammenhalt basieren auf einer offenen Kultur sowie dem Wissen und Engagement unserer Mitarbeitenden.
Werde Teil unseres Teams als Teamassistent*in und im Office Management – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
- Erste*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Besuchende sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Terminkoordination für Partner*innen und Projektleiter*innen
- Reiseplanung und -koordination
- Bearbeitung der Post (Ein- und Ausgang) sowie Kurierdienste
- Rechnungsprüfung und Kassenführung
- Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inklusive Bewirtung für interne sowie externe Veranstaltungen
- Berufsausbildung im Hotelwesen und erste Berufserfahrung am Empfang bzw. an der Rezeption wünschenswert
- Positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit sowie am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Weiterbildung | Unterstützung für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Sprachförderung | Zuschüsse für Deutsch- und Englischkurse zur Unterstützung Deiner Karriere
- Urlaub | 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr
- Betriebliche Altersvorsorge | Unterstützung für Deine finanzielle Absicherung im Alter
- Work-Life-Balance | Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Lebensgestaltung
- Lage | Zentrales Büro in Frankfurt (Bornheim / Ostend)