Job Description
Wir bei elea stehen für innovative Lösungen in Entwicklung und Vertrieb KI-assistierter Softwarelösungen im Gesundheitswesen. Als junges Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Unterstützung für unsere Geschäftsführung und das Office Management in Hamburg.
- Assistenz der Geschäftsführung
- Terminplanung und -koordination (intern/extern)
- Unterstützung beim Reisemanagement: Buchung von Flügen, Hotels, Mietwagen
- Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Reportings
- Messeorganisation mit Vor- und Nachbereitung
- Planung und Koordination von Messeauftritten auf (inter-)nationalen Fachmessen
- Abstimmung mit Messestandbau, Logistikdienstleistern und internen Stakeholdern
- Office Management
- Verwaltung von Büroabläufen und Koordination von Dienstleistern
- Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungskontrolle, Spesenabrechnung
- Weitere Assistenztätigkeiten
- Organisation der internen Workshops und kleinerer Events
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
- Ad-hoc-Projekte und Aufgaben, die in jungen agilen Unternehmen spontan anfallen
- Eingeschriebene|r Student|in einer wirtschaftsnahen Fachrichtung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine hohe Serviceorientierung
- Selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeiten (15-20 Stunden pro Woche) - ideal vereinbar mit deinem Studium
- Moderne Büroräume in Hamburg und die Möglichkeit, die Arbeit teilweise Remote zu erledigen
- Getränke im Office, Lunch und Sweeties übernimmt natürlich die Company
- Leistungsgerechte Vergütung
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