Assistent/in Office Management

Swietelsky BaugesmbH

Job Description

Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie! Jetzt durchstarten als:

Assistent/in Office Management


  • In dieser spannenden Position sind Sie die rechte Hand unserer Niederlassungsleitung.
  • Das klassische Office Management organisieren Sie nach Ihren Vorstellungen in regelmäßiger, enger Abstimmung.
  • Ihre Vorstellungen über jegliche mögliche Optimierung sind erwünscht und lassen Sie einfließen.
  • Sie koordinieren, überwachen Termine und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
  • Überwachung finanzieller Vorgänge.
  • Sie bilden die Kommunikationsschnittstelle zu den internen Abteilungen und zu externen Gesprächspartnern.
  • Das „Team“ wird von Ihnen durch Ihre Positivität ergänzt.

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Verantwortung übernehmen Sie gerne
  • ggf. mehrjährige Berufserfahrung in der Büro- und Projektorganisation/im Office Management/Sekretariat
  • sicherer Umgang in MS-Office-Anwendungen
  • ausgeprägte Kommunikations­fähig­keit
  • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Diskretion, Durchsetzungsstärke und ein freundliches, kompetentes Auftreten runden Ihr Profil ab
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