Job Description
Wir von IRI International Registries GmbH sind stolz darauf, seit 1948 administrative und technische Unterstützung für das Maritime- und Corporate-Register der Republik der Marshallinseln zu bieten. Als weltweit erfahrenster privater Anbieter von Schiffs- und Firmenregistern betreiben wir 28 Büros in wichtigen Schifffahrts- und Finanzzentren auf der ganzen Welt. Unsere Firmenzentrale befindet sich in Reston, Virginia USA, in unmittelbarer Nähe zum Washingtoner Regierungsviertel. Mit über 200 Millionen Bruttotonnen und ca. 5600 Schiffen ist das Maritime Register der Republik der Marshallinseln das 3. größte Register der Welt.
Als Vessel Registration & Documentation Assistant können Sie sich aktiv in die tägliche Arbeit des Registers einbringen und unsere Kunden bei der Registrierung ihrer Schiffe unterstützen. Werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam mit Ihnen die Erfolgsgeschichte unseres Unternehmens fortzuschreiben.
- Sie übernehmen die Überprüfung von Daten und übertragen diese in unser System
- Sie pflegen den Kontakt zu Kunden in Deutschland und Nordeuropa (telefonisch, per E-Mail)
- Sie sind für die schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz (E-Mailbearbeitung) zuständig
- Sie unterstützen unser Team in allen täglich anfallenden Transaktionen und erlernen diese dabei, sodass Sie sie bald selbstständig übernehmen können
- Gute Englisch-und Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sind für Sie selbstverständlich
- Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, strukturiert und systematisch
- Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Ihren Kollegen
- Kunden- und Serviceorientierung stehen bei Ihnen an oberster Stelle
- Schnelle Auffassungsgabe, flexibler Umgang mit dem Tagesgeschäft
- Ihre Ausbildung in der Schifffahrt haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und verfügen über Berufserfahrung in der Branche
- Sonderzahlungen wie z.B. jährlicher Bonus
- Firmenhandy und Laptop werden zur Verfügung gestellt
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Option auf Homeoffice
- Ausführliche Einarbeitung
- Tätigkeit in Festanstellung von 9.00 - 17.00 Uhr
- Kollegialer Teamspirit
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Krankenzusatzversicherung
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Gratis Getränke
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel