Personalsachbearbeiter Administration & Entgelt (m/w/d)

Job Description

Wir sind ein schnell wachsendes und zukunftsorientiertes Produktions- und Handelsunternehmen, das weltweit mit Milchprodukten aller Art handelt.
In unseren 10 eigenen Produktionsstätten produzieren wir verschiedene Sorten Käse, Butter, Joghurt, Ayran, Milchpulver und H-Milch für die Industrie und den Lebensmitteleinzelhandel.
Wir wachsen in einem rasanten Tempo weiter und benötigen motivierte Mitarbeitende, die uns mit ihrer Hands-on-Mentalität auf unserem erfolgreichen Weg begleiten möchten.

Für unsere Verwaltung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen:

Personalsachbearbeiter Administration & Entgelt (m/w/d)


  • Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Kreis von Mitarbeiter*innen in unserer SAGE Personalabrechnungssoftware
  • Selbstständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie Versetzungen und Vertragsänderungen
  • Melde- und Bescheinigungswesen sowie die allgemeine Korrespondenz zu Krankenkassen, Finanzämtern und Behörden
  • Beratung zu sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Fragestellungen und Übernahme der Pflege von Personalakten
  • Mitarbeit an der Digitalisierung unserer HR-Projekte
  • Generieren von Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements aus der Personalabrechnungssoftware SAGE
  • Erfassen und Pflege von Personalstammdaten
  • Betreuung und Optimierung unseres Zeiterfassungssystems

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalbetreuung oder Sachbearbeitung
  • Beherrschen der gängigen MS Office-Programme
  • Erweiterte Kenntnisse im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil
  • Erste Kenntnisse in der Bedienung eines Zeiterfassungsprogramms von Vorteil
  • Sicheres Auftreten und Sozialkompetenz
  • Engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamarbeit und Hands- on-Mentalität
  • Idealerweise erste Erfahrungen mit der SAGE Personalabrechnungssoftware
  • Engagement bei Themen der Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden Personalprozesse

  • Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in der Lebensmittelbranche
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsprozesse
  • Bezuschussung zum HVV Deutschlandticket
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