Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Job Description

Für unsere Mitarbeiter*innen von heute und morgen schaffst Du als Mitglied unseres HR Teams anregende und attraktive Arbeitsverhältnisse. Ob Administration, Entgelt, Betreuung, Recruiting oder Aus- und Weiterbildung – Du begleitest und unterstützt unsere Hellmann FAMILY entlang der HR-Prozesse, von Beginn an.


Standort: Osnabrück | Referenznr. 2400004U | Beschäftigungsart: unbefristet


  • Von der Einstellung bis zum Austritt begleitest Du unsere Stammmitarbeiter und sorgst für reibungslose Prozesse.
  • Du erstellst nicht nur Verträge, sondern auch Arbeitszeugnisse, Entgeltbriefe, Kündigungen und vieles mehr.
  • Unsere Personalmanagementsysteme, Akten und Stammdaten sind bei Dir in besten Händen.
  • Du unterstützt administrativ beim Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM).
  • In crossfunktionalen Teams wirkst Du an spannenden Projekten mit.
  • Du arbeitest eng mit Kolleg*innen aus Referat, Payroll und Recruiting zusammen.
  • Die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat ist für Dich selbstverständlich.

» Dein Profil:

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und blickst auf mehrjährige Erfahrung als Personalsachbearbeiter*in zurück.
  • Das deutsche Arbeitsrecht ist für Dich kein Buch mit sieben Siegeln.
  • MS-Office-Programme sind für Dich wie ein vertrautes Werkzeug, die Arbeit mit Tarifverträgen ist Dir ebenso bekannt.
  • Souveränität, Serviceorientierung und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
  • Du behältst gerne das große Ganze im Blick und bist offen für Prozessoptimierung.
  • Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrung mit Workday gesammelt.


Diversität und Chancengleichheit sind fest verankerte Grundsätze unserer Firmenphilosophie. Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


  • Hellmann Spirit: Du-Kultur im gesamten Unternehmen, Regelmäßige Team- und Firmenevents, Geburtstagslos der Deutschen Fernsehlotterie
  • Work-Life-Integration: Flexible Arbeitszeiten, Mobiles Arbeiten
  • Finanzielle Zusatzleistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen, Bis zu 1.600€ Netto Prämie für die Empfehlung von neuen Kolleg*innen, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur
  • Gesundheit & Wohlbefinden: Firmenfitness über Hansefit, Mobile Massage während der Arbeitszeit, Mental Health- und Gesundheitscoaching, Täglich wechselnde und vielseitige Gerichte in unserer Kantine
  • Familie: Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Urlaubstage für die Pflege von Angehörigen und bei besonderen Ereignissen
  • Fachliche & persönliche Entwicklung: Newcomer Days, Weiterbildung und Trainingsangebote durch unsere Academy, Digitale Lernplattform (LearningHub)
  • Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket, Mobilitätszuschuss, Kostenfreie Parkplätze, Kostenfreie Nutzung der e-Ladesäulen



Klingt spannend? Dann bewirb Dich noch heute online unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unsere Karriereseite. Für Fragen steht Dir Jasmin Hofmann gerne unter 0151 4256 5993 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Dich!

Weitere Informationen zu Hellmann, unseren Leistungen und unseren Berufsmöglichkeiten findest Du unter hellmann.com/karriere.


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