Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

SKW Haus & Grund Immobilien GmbH

Job Description

Die SKW Haus & Grund Immobilien GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt im Kreis Gütersloh tätig. Wir vermarkten Grundstücke, Wohnhäuser, Eigentumswohnungen, Wohn- und Geschäftshäuser sowie gewerbliche Immobilien. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Projektentwicklung von Grundstücken und Immobilien.

Wir sind ein Tochterunternehmen der Sparkasse Gütersloh – Rietberg - Versmold und der Kreissparkasse Wiedenbrück.

Unser Team besteht derzeit aus 13 motivierten Personen und wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen Angelegenheiten. Dabei gehören insbesondere die folgenden Aufgaben zu Ihrem Verantwortungsbereich:
    • Rechnungsstellung und Mahnwesen
    • Durchführung des Zahlungsverkehrs
    • Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und des Jahresabschlusses
    • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
      Hierbei übernehmen Sie auch eine Steuerungsfunktion und stimmen sich mit unserem Steuerberater ab.
  • Sie übernehmen das Terminmanagement und überwachen Fristen und Wiedervorlagen.
  • Sie koordinieren unsere Büroinfrastruktur und berücksichtigen dabei Aspekte der Arbeitssicherheit.
  • Sie organisieren für unser Team Weiterbildungen und Firmenevents.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Reportingunterlagen und Präsentationen.
  • Sie sind verantwortlich für die Vertragsverwaltung.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Bankkaufmann (m, w, d) oder als Kaufmann für Bürokommunikation (m, w, d) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie verfügen bereits über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie haben sich bereits gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, angeeignet. Idealerweise verfügen Sie über Grundkenntnisse in den Anwendungen Agenda und S-Firm.
  • Sie arbeiten selbständig, gewissenhaft und verantwortungsbewusst.
  • Sie sind ein absoluter Team-Player.
  • Ein sympathisches Auftreten sowie gute kommunikative Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot

  • Ein tolles motiviertes und offenes Team
  • Einen zentralen Arbeitsplatz in der Gütersloher Innenstadt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice
  • 13 Monatsgehälter
  • Gute ÖPNV-Anbindung
  • Job Rad Leasing
  • Preisfreies Gehaltskonto und Kreditkarte
  • Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz

Haben Sie Interesse?

Dann bewerben Sie sich bis zum 30. April 2023 per Mail an st[AT]skwimmobilien.de. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Ansgar Stahl.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Festanstellung Vollzeit SKW Haus & Grund Immobilien GmbH Gütersloh Immobilien Assistenz,Lohnbuchhaltung,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die SKW Haus & Grund Immobilien GmbH ist seit über 20 Jahren erfolgreich am Immobilienmarkt im Kreis Gütersloh tätig. Wir vermarkten Grundstücke, Wohnhäuser, Eigentumswohnungen, Wohn- und Geschäftshäuser sowie gewerbliche Immobilien. Ein weiterer Schwerpunkt besteht in der Projektentwicklung von Grundstücken und Immobilien.  View More