Jobbeschreibung
Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.
Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
- Verantwortung für die Pflege und Administration unseres Personalinformationssystems
- Aktive Kommunikation und Koordination von HR-Themen innerhalb des Unternehmens, inklusive der Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie aktive Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
- Unterstützung unseres Recruiting- und Bewerbermanagements sowie aktive Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
- Unterstützung bei der Betreuung unserer aus Taiwan entsandten Mitarbeitenden – von Immigrationsthemen über die Wohnungssuche bis hin zu allgemeinen administrativen Fragestellungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
- Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
- Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
- Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich und tägliche, eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-bezogenen E-Mail-Postfächer sowie der ein- und ausgehenden Post
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkten im Personalwesen wie z.B. Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute oder ein passendes Studium
- Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Affinität für und Spaß an digitalen HR-Projekten
- 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
- Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
- Tee, Kaffee und Wasser
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
- Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
- Ticket Plus Karte (Edenred City Card)
- Gympass (Wellpass)
- Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
- Home Office möglich nach der Probezeit
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit