Referent*in Managementsysteme (w/m/d) im öffentlichen Dienst

Jobbeschreibung

Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.


  • Managementsysteme gestalten: Du leitest Projekte im Bereich Managementsysteme und treibst deren kontinuierlichen Fortschritt voran
  • Systeme verbessern: Du unterstützt bei der Aufrechterhaltung und Optimierung bestehender Systeme und bringst praxisnahe Impulse ein
  • Prozesse prüfen: Du führst interne Audits mit einem lösungsorientierten Ansatz durch – mit Fokus auf gelebte Prozesse statt Papier
  • Transparenz schaffen: Du erstellst Berichte, Kennzahlen und Managementbewertungen und schaffst so eine fundierte Entscheidungsgrundlage
  • Digitalisierung vorantreiben: Du entwickelst und pflegst digitale Workflows und Dashboards (z. B. mit Power Automate, Power Apps oder Power BI)
  • Regelwerke im Blick behalten: Du beobachtest gesetzliche und normative Änderungen und leitest gemeinsam mit den technischen Bereichen und operativen Einheiten Handlungsbedarfe ab

  • Qualifiziert und erfahren: Du verfügst über ein ingenieurwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Aufbau und in der Anwendung von Managementsystemen
  • Auditkompetenz: Du bringst Erfahrung oder eine Ausbildung im Bereich Auditierung mit und kennst die Anforderungen der DIN EN ISO 19011
  • Technisches Verständnis: Du hast ein gutes praktisches Verständnis für technische Abläufe, deren Umsetzung vor Ort und verfügst über operative Erfahrung
  • Digital affin: Idealerweise besitzt du Kenntnisse in der Microsoft Power Plattform (Power Automate, Power Apps, Power BI) zur Automatisierung und Visualisierung von Prozessen
  • Zusammenarbeit & Arbeitsweise: Du überzeugst durch strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen aus unterschiedlichen Fachrichtungen
  • Sprachkenntnisse: Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau

  • Betriebliche Altersvorsorge:

    Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % Ihres Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei

  • Individuelle Arbeitszeitgestaltung:

    Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein

  • Mobiles Arbeiten:

    Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café

  • Zusatzversicherung:

    Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat

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