Jobbeschreibung

Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungs­zentrum Jülich. Als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns den großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen interdisziplinär die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energie­system und nachhaltiges Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit knapp 7.600 Kolleginnen und Kollegen in einem der größten Forschungs­zentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns!

Sie möchten durch Ihre Arbeit einen Beitrag zur Energiewende in Deutschland leisten? Unser erfolgreiches Team braucht Sie, um die Strukturen für exzellente Wissenschaft zu festigen. Wenn Sie Freude an spannenden Themen haben und etwas bewegen wollen, dann sind Sie am Helmholtz-Institut Erlangen‑Nürnberg für Erneuerbare Energien (HI ERN) genau richtig! Das HI ERN ist ein Instituts­bereich des Forschungs­zentrums Jülich und bildet das Kernstück einer engen Partnerschaft zwischen dem Forschungs­zentrum Jülich, dem Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie und der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen‑Nürnberg am Standort Erlangen. Unterstützen Sie uns dabei, erneuerbare Energien klimaneutral, nachhaltig und kosten­günstig nutzbar zu machen! Weitere Informationen zum HI ERN und seinen zukunfts­weisenden Forschungs­schwerpunkten finden Sie auf https://www.hi-ern.de

Verstärken Sie diesen Bereich zum 01.06.2026 als

Personal­sachbearbeiter:in
in Teilzeit (15 – 19 h/Woche) (w/m/d)

• Vorbereitung aller personal­relevanten Tätigkeiten im Instituts­bereich inkl. unterschrifts­reifem Vorbereiten aller Dokumente im Bereich Personal (z. B. Einstellungs­unterlagen, Verlängerungen etc.)
• Betreuung und Gestaltung der Personal­gewinnungs­aufträge
• Kommunikation mit Bewerber:innen im Gewinnungs­verfahren
• Anfertigung von Tätigkeits­darstellungen für Beschäftigte in Absprache mit dem/der Fachvorgesetzten und mit Unterstützung durch den Fachbereich Personal­betreuung (P‑B)
• Prüfung der Anrechenbarkeit ausländischer Abschlüsse bzw. Veranlassung einer Begutachtung selbiger.

Alle von Ihnen zu erledigenden Tätigkeiten finden immer in enger Absprache mit dem Fachbereich Personal­betreuung (P‑B) in Jülich statt.

• Eine mit gutem Ergebnis abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs­bezogene Berufs­ausbildung
• Erfahrung im Bereich Personal­sachbearbeitung, bestenfalls im öffentlichen Dienst
• Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD Bund) sowie der Entgelt­ordnung, Gesetze und Richtlinien zu Urlaub und Arbeits­befreiung, Arbeitszeit, Alters­teilzeit und Befristungs­möglichkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und im Idealfall SAP/HR-Anwender­kenntnisse (HCM)
• Ein gutes Verständnis bzw. Kenntnisse von Abläufen in öffentlichen (Forschungs‑)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw. Universitäts­umfeld sind wünschenswert
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation und Freude am selbstständigen Arbeiten innerhalb eines kleinen Teams
• Freundliches Auftreten sowie Talent für Problem­lösungen
• Exzellentes Kommunikations­vermögen in deutscher sowie englischer Sprache

Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:

• FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgaben­übertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgelt­gruppen 7 – 9a TVöD Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD Bund finden Sie auf der Seite des BMI: https://go.fzj.de/bmi.tvoed. Die monatlichen Entgelte in Euro finden Sie gebündelt hier: https://go.fzj.de/bmi.tvoed.entgelt
• WORK-LIFE-BALANCE: Die Möglichkeit zum (orts‑)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort‑)Terminen gegeben
• URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit des gewählten Arbeitszeit­modells) plus freie Brückentage (z. B. zwischen Weihnachten & Neujahr)
• FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit mit 15 – 19 Wochen­stunden ermöglichen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Die Position bietet verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in der Administration
• WISSEN & WEITERBILDUNG: Ihre Weiterentwicklung ist uns wichtig – wir fördern Sie gezielt und individuell
• ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide https://go.fzj.de/willkommen
• ZUSÄTZLICHE BENEFITS: Profitieren Sie von attraktiven Zusatz­leistungen wie einer betrieblichen Alters­vorsorge mit Arbeitgeber­zuschuss, zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahres­sonderzahlung sowie vermögens­wirksame Leistungen
• BEFRISTUNG: Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet

Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr: https://go.fzj.de/Benefits
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/​Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.

Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancen­gerechtigkeit: https://go.fzj.de/diversitaet sowie zur gezielten Förderung von Frauen: https://go.fzj.de/job-journey-women

Dienstort: Erlangen

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