Jobbeschreibung
Wir sind der zentrale Dienstleister für den evangelischen Kirchenkreisverband Berlin Süd-West mit Sitz in Lichterfelde und zuständig für die Kirchenkreise und Kirchengemeinden in Steglitz und Teltow-Zehlendorf.
Für unsere Vorstände suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet eine
Assistenz (w/m/d) im Vorstandsbüro
(Stellenumfang 30 Stunden oder mehr)
- Organisatorische Verantwortung für das Vorstandsbüro
- Planung und Nachbereitung von Meetings und Terminen des Vorstandes und Gremiensitzungen
- Korrespondenz des Vorstandsbüros
- Kalenderführung und Überwachung von Fristen und Geschäftsvorgängen
- Erledigung von Recherchen und weitere, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Power Point Präsentationen und Aufbereitung von Excel Tabellen. Gute MS Office Kenntnisse dazu gehört auch ein sicherer Umgang mit Outlook
- Abstimmungen mit Dienstleistern
- Allgemeiner Büroeinkauf
- Kaufmännische- bzw. Verwaltungsausbildung oder ein für diese Tätigkeit vergleichbarer Abschluss, idealerweise mit Berufserfahrung
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Selbstständigkeit, gute Selbstorganisation, Flexibilität sowie Fähigkeit zur Priorisierung
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich sind von Vorteil
- Hohe Loyalität und Verschwiegenheit
- Zugehörigkeit zur Evangelischen Kirche wäre wünschenswert, andernfalls erwarten wir eine hohe Identifikation mit dem Auftrag und den Werten der Evangelischen Kirche
- Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und unbefristete Anstellung in einem engagierten, aufgeschlossenen und motivierten Team
- Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation gemäß TV-EKBO mit allen sozialen Leistungen des Tarifvertrages der Ev. Kirche Berlin-Brandenburg-Schlesische Oberlausitz, inklusive einer betrieblichen Zusatzversorgung (TV-EKBO) inkl. Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
- Zuschuss zum BVG Jobticket
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienkompatible Arbeitszeiten (zertifiziert nach dem Ev. Gütesiegel für Familienorientierung)
- Nutzen des „mobilen Arbeitens“ mit technischer Ausstattung
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz (u.a. höhenverstellbarer Schreibtisch)