Jobbeschreibung
Wir sind viele. Wir sind eins.
Wir sind die SWK und arbeiten jeden Tag an den großen Themen unserer Zeit: Wärmewende - Mobilitätswende - Klimaschutz - Nachhaltige Entsorgung - Zuverlässige Versorgung.
Ob im Büro, auf der Straße, bei unseren Kund*innen vor Ort, in unseren Werkstätten oder digital in ganz Deutschland. Wir sind immer: Einfach nah. Einfach da.
Ab sofort, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, besetzen wir die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Personal (w|m|d)
Als Dreh- und Angelpunkt im Personalbereich übernimmst du eine Schlüsselrolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.
Du entlastest unsere Bereichsleitung durch eine proaktive, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise.
- Office & Terminmanagement: Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher
- Eventplanung: Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach
- Dokumentenmanagement: Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit
- Zentrale Schnittstelle: Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand
- Kommunikation: Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist
- Betriebsrat & Mitbestimmung: Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse
- Projektsupport: Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen
Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern bringst auch das nötige Fingerspitzengefühl mit, um in einem sensiblen Umfeld wie der Personalabteilung erfolgreich zu sein.
- Qualifikation: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Umfeld mit Konzernstruktur
- HR-Know-how: Du hast bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsorganen (Betriebsrat) gesammelt
- Digitale Affinität: Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und bist idealerweise vertraut mit modernen Medien der Bürokommunikation
- Integrität & Diskretion: Du bist ein/e integre/r Teamplayer/in mit einem sehr hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Arbeitsweise: Du bist ein Organisationstalent mit einer klar strukturierten und effizienten Arbeitsweise, die auch unter hoher Belastung den Überblick behält
- Kommunikation & Empathie: Du hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Töne und Anliegen und agierst souverän als kommunikative Schnittstelle
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 80 % ermöglichen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben
- Urlaub: 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sorgen für ausreichend Erholungszeit
- Vergütung & Absicherung: Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersvorsorge schafft Planungssicherheit und Perspektive für die Zukunft
- Weiterbildung: E-Learnings, Seminare und Workshops - online oder in Präsenz - unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Flexibel unterwegs: Kostenfreies DeutschlandTicket, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze am Standort, mit Ladepunkten für E-Autos und E-Bikes
- Gesundheitsangebote: EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Aktionen fördern Wohlbefinden und Ausgleich
- Verpflegung vor Ort: Bistro und Kantine am Standort sorgen für eine gute Auswahl an Speisen, Snacks und Getränken
- Netzwerk & Austausch: Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Teamevents bieten Raum für Austausch und Begegnung
- Exklusive Extras: Attraktive Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern