Personal Assistant (m/w/d)

Bavaria Systems GmbH

Jobbeschreibung
DEINE CHANCE – direkt an meiner Seite

Du willst nicht irgendeinen Job, sondern nah an unternehmerischen Entscheidungen arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines stark wachsenden Unternehmensumfelds sein?
Dann lies weiter.

Ich führe zwei Unternehmen:

  • einen etablierten Handwerksbetrieb
  • sowie eine dynamisch wachsende Softwarefirma, die digitale Lösungen für das Handwerk entwickelt und vertreibt

Insgesamt tragen wir aktuell Verantwortung für rund 30 Mitarbeitende – Tendenz steigend.
Für mein weiteres Wachstum suche ich meine rechte Hand, die mir den Rücken freihält und mitdenkt.


Als meine persönliche Assistenz arbeitest du direkt an meiner Seite und bist tief in das Tagesgeschäft sowie strategische Themen eingebunden.

  • Du unterstützt mich in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
  • Du bist erste:r Ansprechpartner:in für interne und externe Kontakte
  • Du planst, koordinierst und priorisierst Meetings, Termine, Reisen und Projekte
  • Du behältst Deadlines, To-dos und offene Themen im Blick – proaktiv, nicht reaktiv
  • Du bereitest Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen vor
  • Du gehst vertraulich mit sensiblen Informationen um
  • Du sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag strukturiert, effizient und reibungslos läuft
  • Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und baust dir schnell ein belastbares Netzwerk auf

Kurz gesagt:
Du schaffst mir Freiraum, damit ich mich auf Wachstum, Strategie und wichtige Entscheidungen konzentrieren kann.


  1. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  2. Idealerweise 2–4 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Managementebene
  3. Eine kommunikative, loyale, diskrete und absolut vertrauenswürdige Persönlichkeit
  4. Eine Hands-on-Mentalität – du erkennst Aufgaben, bevor sie ausgesprochen werden
  5. Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
  6. Organisationstalent gepaart mit Flexibilität, auch wenn es mal außerhalb klassischer Arbeitszeiten ist
  7. Souveränität und Ruhe, auch wenn es mal schneller oder hektischer wird
  8. Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word), gerne auch Google Workspace & KI-Tools
  9. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

  • Nach neun Monaten fährst du mit einem Premium-Dienstwagen
  • In exklusiven Seminaren entwickelst du deine Persönlichkeit weiter
  • Du erhältst tiefe Einblicke in Unternehmensauf- und umbauten
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