Jobbeschreibung
ramp.space ist als Impact-Medienmarke die konsequente Kombination aus einem modernen Media House und einem interdisziplinären Think-and-do-Tank mit integriertem Studio für contentbasierte strategische Markenkommunikation. Ganzheitliches Denken und ein feines Gespür für Relevanz und Stil sind uns ebenso wichtig wie Authentizität und Exzellenz. Cool, unkonventionell und impulsgebend.
Wir suchen eine:n Personal Assistant (PA), der/die unsere Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben unterstützt. Ziel ist es, die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft zu entlasten, indem operative Aufgaben professionell koordiniert, Prioritäten strukturiert und strategische Initiativen vorbereitet und begleitet werden.
- Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung aller laufenden Themen der Geschäftsführung
- Zentrale Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projekt Teams und externen Partnern
- Vorbereitung, Abstimmung und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsprozessen
- Unterstützung bei Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, die Markenidentität, Vision und Unternehmenswerte (intern und extern) transportieren
- Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten im Auftrag der GL.
- Verantwortung für Kalender- und Reisemanagement der Geschäftsführung einschließlich Reiseplanung und –abrechnung
- Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen, wie Offsites, Workshops oder Management-Meetings
- Unterstützung bei Budgetplanung, Rechnungsfreigaben und administrativen Prozessen.
- Erstellung und Abstimmung von Angeboten sowie Controlling von Projekt-/Ressourcen-/u. Budgetplänen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder Kommunikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / PA / Chief of Staff, Projektmanagement oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten.
- Belastbarkeit, Flexibilität und ein souveränes, professionelles Auftreten.
Berichtslinie
Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung (CEO & COO).
- Eine transparente Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien
- Ein engagiertes Team von Experten mit spannenden Projekten in einem international renommierten Markenumfeld
- Onboarding-Tage & Mentoring während der Einarbeitung
- Eine faire leistungsorientierte Vergütung
- Regelmäßige unterjährige Entwicklungsgespräche und Karriereperspektiven
- Eine moderne, partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre mit Freiraum für eigene Ideen
- Ein hybrides Arbeitsmodell
- Beteiligung an Mobilitätskosten
- Getränke sowie Kaffee und Tee
- Regelmäßige Firmenevents