Jobbeschreibung
Das Institut für Hausärztliche Fortbildung (IHF) ist eine Einrichtung des Hausärztinnen- und Hausärzteverbands (über 30.000 Mitglieder) und entwickelt und organisiert strukturierte und innovative Veranstaltungsformate für Hausärztinnen und Hausärzte und deren Praxisteam – ob Kongresse mit 1000 Teilnehmenden, regionale Hausärztetage im Bundesgebiet, Tagesworkshops oder Weiterbildungen, Fortbildungswochen und -wochenenden im europäischen Ausland, Webinare oder E-Learnings. Das IHF setzt sich jedes Jahr aufs Neue das Ziel, marktorientierte Fortbildungsformate zu platzieren und weiterzuentwickeln. Gleichzeitig zeichnet sich die Fortbildung durch eine hohe Praxisrelevanz, Wissen auf Evidenzbasis und Produktneutralität aus.
Zur Verstärkung in unserem Team Primary Care Management (PCM) suchen wir dich am Standort Köln ab März 2026 in unbefristeter Einstellung als
Werkstudierende (alle*)
- in Teilzeit -
*Komm wie du bist - unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder Behinderung. Wir lieben die bunte Vielfalt bei der HÄVG und suchen Menschen, die für das Gesundheitswesen brennen und lieben, was sie tun. Dort wo wir das generische Maskulinum verwenden, tun wir dies zur besseren Lesbarkeit.
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserer hausinternen Datenbank
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie der Erstellung von Dienst- und Stundenplänen sowie Informationsaushängen
- Vorbereitung und Bereitstellung von Teilnehmerunterlagen für unsere Veranstaltungen, inklusive Material und Bescheinigungen
- Auswertung von Evaluationsergebnissen und Umfragen zur stetigen Weiterentwicklung unseres Angebots
- Erstellung und Versand der Verträge für unsere Referierenden
- Betreuung unserer Service-Hotline und schriftliche Korrespondenz – du bist damit in direktem Kontakt mit Teilnehmenden und Interessierten unserer Fortbildungen
- Du bist an einer Hochschule immatrikuliert und suchst eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Freude an der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen
- Zuverlässige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office, CRM-Systeme) und die Bereitschaft, dich schnell in neue Programme einzuarbeiten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundlicher, verbindlicher Umgang mit Menschen
- Du musst nicht alles wissen, aber alles lernen wollen
- offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf
- offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen, von denen du viel lernen kannst und die gespannt auf deine Ideen sind
- ein auf dich abgestimmtes Onboarding, in dem dir alles beigebracht wird, was du für den Job bei uns wissen musst
- eine Beteiligung am Unternehmenserfolg in Form eines Bonus
- tolle Team- und Unternehmensevents
- einen modernen Arbeitsplatz, der sehr gut erreichbar ist (z.B. nur 9 Minuten mit der S-Bahn vom Kölner HBF)